Autor: Denisa Kupsová

Advokátní kancelář Weinhold Legal pořádá spolu s Pluxee a Plusco osobní setkání s personalisty, které bude přenášeno také online. Na akci se seznámíte s aktuální pracovněprávní judikaturou a informacemi o chystané flexibilní novele zákoníku práce, možnostech zaměstnaneckých benefitů a digitální interní komunikace.

Program

• Tereza Knířová – Výsledky průzkumu: Trendy v benefitech pro rok 2024.
• Eva Procházková – Aktuální pracovněprávní judikatura a informace o tzv. flexibilní novele zákoníku práce.
• Petr Mikšovič – Jak můžeme díky digitální interní komunikaci zvyšovat výkon firmy.

Termín

Středa 10. dubna 2024, 15:00-17:00 hod. 

Registrace

Pro přihlášení na akci online vyplňte prosím tento registrační formulář nejpozději do 4. dubna 2024. Akce je bezplatná. Vzhledem k omezenému počtu míst bude v případě naplnění kapacity možnost registrace ukončena.

Pozvánka na akci:

Plusco slaví – získalo totiž ochrannou známku!

Aplikace Plusco ušla od svého vzniku velký kus cesty. Historie se ale psala ještě před jejím narozením. Pojďte se seznámit s tím, jaké kroky ke vzniku Plusca vedly, s jakými výzvami se muselo popasovat a jak vypadá dnes.

Od individuálních řešení k aplikaci Plusco

Portály pro sportoviště, obchodní B2B portály nebo komunitní firemní portál Bezones. To byly první vlaštovky, díky kterým se začal vyvíjet náš zaměstnanecko-komunitní portál pod taktovkou společnosti SOVA NET. Časem jsme se začali primárně zaměřovat na problematiku komunit zaměstnanců. Klíčovou roli ve vývoji hrála spolupráce s Hyundai Motor Manufacturing Czech – nošovickým výrobním závodem, s kterým jsme společně převedli potřeby zaměstnanců do portálu Hyundai Plus. Ten firmě slouží jako hlavní komunikační kanál už několik let.

Původní název portálu pro interní komunikaci byl One Team. Postupně jsme připravili verze on-premise ve variantě Standard a Enterprise. Pro komunikační portál si klienti vždy sami mohli zvolit název podle firemního brandu. Postupem času jsme řešení rozšířili také o cloud a začal se psát počátek aplikace pod novým názvem Plusco.

Tři CO aneb jak vzniklo Plusco

Po dlouhých a pečlivých úvahách jsme nalezli zastřešující název, který vystihuje všechny priority aplikace a zrodil se název Plusco, jehož CO sdružuje tři pojmy klíčové pro vlastnosti portálu:

• Community aneb lidské společenství, vlídnost, laskavost a družnost. Cílem našeho portálu je úspěšně propojovat komunitu ve firmě.
• Communication jako komunikace mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem. Portál umožňuje předávat zprávy a oboustrannou zpětnou vazbu.
• Cooperation neboli spolupráce je jedním z hlavních pilířů komunity. Portál nabízí možnost smysluplné, naplňující a úspěšné spolupráce pro všechny zaměstnance firmy.

Tato tři slova, která jsou obsažena v písmenech co v názvu Plusco představují stavební pilíře portálu. Naším posláním je tvořit bezpečné a snadno dostupné prostředí, které bude sbližovat zaměstnance, informovat je a zvyšovat jejich angažovanost.

Příchod aplikace Plusco

Zrození aplikace Plusco jsme oslavili ve velkém stylu. Její oficiální představení a křest proběhl 22. 9. 2021 na akci pro podnikatele MeetUp Z, kde také promluvilo několik zkušených speakerů. Mezi nimi například business navigátor Petr Pouchlý nebo kouč PhDr. Marian Jelínek, Ph.D.

Podívejte se, jaká na akci vládla atmosféra:

Plusco rodina se stále rozrůstá

Dnes používá aplikaci Plusco jako hlavní komunikační kanál celá řada úspěšných a zaměřením různorodých firem, jako je například Retex, Essox, Oncomed nebo Baumüller.

Plusco se neustále rozvíjí a my se aktivně zajímáme o potřeby firem a našich klientů v interní komunikaci. Díky tomu stále přicházíme s novými moduly, které často přímo odpovídají na požadavky konkrétních firem. Tak tomu bylo například u portálu pro společnost Baumüller s názvem Bappka, pro který jsme vytvořili modul Objednávání obědů integrovaný na systém dodavatele stravování a objednávkový systém. Mezi další novější moduly reflektující aktuální potřeby patří Spolujízdy nebo Docházka.

Digitální komunikace s Pluscem

Jsme rádi, že se s naším portálem scházíme a diskutujeme o možnostech portálu s úspěšnými firmami, které mají zájem o digitalizaci interní komunikace. Právě k tomuto tématu také často za Plusco přednáší náš ambasador Petr Mikšovič, CEO SOVA HOLDING na mnoha HR akcích a konferencích.

Chcete své Plusco ve firmě i Vy? Kontaktujte nás a rádi s Vámi probereme možnosti.

Rádi bychom vás pozvali na HR konferenci, kterou pořádá Svaz personalistů ČR. Téma přinese možnost sdílet úspěšné projekty ve vylepšování vnitrofiremní komunikace a tipy realizovatelné i v nízkonákladových provozech, nebo ve veřejném a sociálním sektoru. 

Novelizace pracovně právních předpisů v oblasti digitalizace HR procesů otevírá dveře pro celou řadu vylepšení vnitrofiremní komunikace, významnou úsporu nákladů a našeho času, který pak můžeme věnovat lidem okolo sebe. 

Plusco na konferenci

Téma navazuje na listopadové výroční konference v Praze a Ostravě, které se v loňském roce setkaly s velkým úspěchem. S Plusco jsme byli součástí a potkat se můžeme i nyní v Hradci Králové.

Petr Mikšovič, CEO Sova Holding a ambasador komunikačního portálu Plusco představí na konferenci téma Jak lépe posilovat vztah k firmě prostřednictvím digitalizace interní komunikace.

K tématu doplňuje: „Témata jako digitalizace interních procesů, otevřená interní komunikaci, lepší vztah k firmě a relevantní komunikace se zaměstnanci jsou součástí moderní interní komunikace. Na případové studii výrobní firmy Baumüller se seznámíme s konkrétním očekáváním od zavedení komunikačního portálu. Ale také vyčíslíme výsledky a ukážeme největší přínosy jak pro HR oddělení, tak pro jednotlivé zaměstnance.”

Plusco jako partner konference

Plusco díky svým komunitním možnostem bude opět využíváno Svazem personalistů během konference pro sdílení informací se všemi účastníky. Přístup získají všichni účastníci konference v rámci registrace zdarma. Pokud jste se zúčastnili výročních konferencí již loni v listopadu a využívali jste na ni Plusco tak vězte, že již nyní v aplikaci najdete aktualizované informace k chystané dubnové konferenci. 

Rezervace

Místo si rezervujte přímo zde.

Pro účastníky je vstup ZDARMA (max. 2 osoby/ organizace).

Termín

Úterý 16. dubna 2024, 9:30-14:15 h

Hradec Králové, Krajský úřad

Přivítají Vás pohodlné prostory velké zasedací síně krajského zastupitelstva, s příjemnou dostupností MHD, zajišťující komfort a také skvělé pohoštění. Přijďte si pro pořádnou dávku nápadů a motivace.

Program konference

Tři bloky plné zkušeností pro Vaši HR práci.

09:00–09:30
Příchod, prezence a ranní káva

09:30–10:45
Úvodní slova a poselství: KÚ KHK, MPSV, SPČR
JUDr. David Borovec – digitalizace vnitrofiremní komunikace z pohledu pracovního práva (co už smíme, co se chystá)
Petr Mikšovič – jak můžeme lépe posilovat  vztah k firmě

10:45–11:15
Přestávka, networking, občerstvení, přestávkový program

11:15–12:35
Pavel Šumpík – jak ušetřit čas a dělat zaměstnance spokojenějšími
Lenka Čerstvá – vnitrofiremní komunikace se zahraničními zaměstnanci
Martin Kaleta – digitalizace náboru aneb na nikoho nezapomeneme
Martin Dechťár – digitalizace benefitů pokračuje a výsledky nejnovějšího průzkumu co zaměstnanci požadují

12:35–13:05
Přestávka, networking, občerstvení, přestávkový program

13:05–13:45
Jan Hýbl/Josef Lochman – podpora digitalizace, konkurenceschopnosti a inovací
Jelena Holomany – duševní zdraví jako snadněji dostupný benefit pro všechny
Jana Sklenářová – ocenění: Společnost přátelská k zaměstnávání osob 55+

14:00–14:15
Diskuze, tombola a závěr

Konferencí provází Lukáš Zemánek.
Změna programu vyhrazena.

Těšíme se na společné setkání!

Rádi bychom vás pozvali na HR ON-LINE KÁVU s Petrem Mikšovičem na téma Využití digitalizace interní komunikace k vyšší angažovanosti zaměstnanců, která proběhne 22. března 2024 od 10:00 h do 10:45 h. Akci pořádá Svaz personalistů ČR a přihlásit se můžete přímo na jejich stránkách pod tímto odkazem. Členové SPČR se mohou registrovat zdarma.

Prezentace se zaměří na téma, jak díky digitalizaci HR procesů posílit angažovanost vašich zaměstnanců. Digitalizace a automatizace HR procesů je jedním z aktuálních témat a priorit mnoha firem. Od implementace nových technologií přitom nejčastěji očekáváme nejen snížení administrativní zátěže, ale také snížení nákladů. Nabízí se ale otázka, zda tento vývoj nebude mít negativní dopad na naše zaměstnance, respektive na jejich angažovanost, spokojenost, výkon a případně fluktuaci.

Firemní kultura, vztahy na pracovišti a komunikace jsou jedním z nejdůležitějších faktorů angažovanosti zaměstnanců. Jestliže tedy zavádíme nové aplikace, digitalizujeme HR procesy nebo automatizujeme některé činnosti, vždy bychom si měli položit následující otázky:

• Jak to ovlivní naši kulturu a vztahy?
• Můžeme změny využít k posílení komunikace?
• Jak změny udělat tak, aby nepoškodily, ale naopak posílily vztah lidí k firmě?

Přinášíme vám několik pravidel, jak HR procesy digitalizovat a při tom posílit angažovanost vašich zaměstnanců.

1. KOMUNIKACE
   – Včas a s dostatečným předstihem informujte zaměstnance o tom, co plánujete, co se pro ně změní a jaké to může mít výhody.
   
2. ZAPOJENÍ
   Zaměstnanci budou na změny lépe reagovat, pokud je zapojíte už do přípravné fáze. Stačí mít skupinu testerů nebo ambasadorů, kteří vám zprostředkují názory z různých oddělení.
   
3. PODPORA
   Nezapomeňte poskytnout zaměstnancům dostatečnou podporu, pokud se mají naučit pracovat s novými digitálními nástroji jako jsou školení, návody, nabídka osobní pomoci. Zaměstnance tak získají jistotu v tom, že nové technologie zvládnou.
   
4. ZPĚTNÁ VAZBA 
   Požádejte zaměstnance o zpětnou vazbu a reagujte na ni. Nefunguje něco tak, jak by očekávali? Potřebují více informací? Uvítali by nějakou změnu v procesu? Ukažte lidem, že na jejich názoru záleží, a že chcete docílit win-win řešení.
   
5. HRAVOST
   Vymyslete soutěž nebo připravte vtipnou komunikaci. Lidé se rádi baví, tak proč toho nevyužít?

Těšíme se na setkání na páteční HR ON-LINE KÁVĚ 22. března kdy si řekneme více k tématu jak z digitalizace vytěžit maximum a zároveň tím posílit angažovanost vašich zaměstnanců.

První dny v novém zaměstnání jsou klíčové. Nováček se snaží rozkoukat a zjistit, jak to vlastně ve vaší firmě funguje. Proto by měl z vaší strany cítit stoprocentní podporu. Jak toho dosáhnout? Bez plánování a spousty práce se to neobejde… Nebo ano?

Aby se to vyplatilo…

Onboarding je jedním z nejnákladnějších, ale zároveň také nejdůležitějších HR procesů. Věděli jste, že patří k těm nejčastějším důvodům pro opuštění zaměstnání? Většina odchodů ve zkušební době je způsobena tím, že noví zaměstnanci ztratí důvěru ve firmu, v procesy, či v kolektiv. Můžete tomu ale snadno zabránit.

S komunikačním portálem Plusco je onboarding hračka!

Jak řešit onboarding moderně, zábavně a zároveň efektivně? Aplikace Plusco slouží jako komunikační portál a zaměstnavatelům nabízí perfektní způsob, jak nováčkům ve firmě podat pomocnou ruku a jednoduše jim na pár kliknutí předat důležité informace nebo ukázat, jak firma funguje.

Informace na jednom místě a dostupné 24/7 nejen pro nováčky

Díky aplikaci Plusco máte ve firmě všechny potřebné informace dostupné přehledně na jednom místě a to kdykoliv váš zaměstnanec potřebuje najít odpověď.

Výroba, personální nebo účetní?

Občas je těžké se ve změti nových jmen rychle zorientovat. V modulu aplikace Kontakty jsou k nalezení všichni, na koho může nováček ve firmě narazit. Jméno, pozice, ale také e-mail, či telefon – díky tomu je snadné se spojit s tím, koho právě potřebuje. A k tomu, aby bylo ve firemních vztazích ještě více jasno, slouží modul Organizační struktura, kde jsou podrobně znázorněny vzájemné vazby mezi pozicemi.

S komunikací nejdál dojdeš…

Největším problémem je, pokud při onboardingu selže komunikace. Každého otráví, pokud se hned v prvních pracovních dnech nedozví, co se od něj čeká nebo jak to ve firmě chodí. K tomuto účelu můžete využít modul Zprávy, kde nový zaměstnanec snadno najde, co se právě ve firmě děje.

V modulu aplikace Zprávy (stejně jako u dalších modulů) určitě oceníte také možnost cílení – díky němu totiž můžete vytvořit obsah, který chcete zamířit pouze na nové zaměstnance. Předání všech informací k nástupu je tak velmi jednoduché a efektivní!

Přijměte zpětnou vazbu!

Dotazníky jsou modul, který vám pomůže zjistit vše, co vás ohledně nástupu nováčka zajímá. Ptejte se na to, jak je s onboardingem spokojen, co mu na pracovišti chybí nebo jestli mu je zatím všechno jasné.

Zároveň ale poskytněte zpětnou vazbu svému novému zaměstnanci i vy. Buďte upřímní a nenechávejte si nic pro sebe – jedině tak vám bude nováček důvěřovat a dojdete ke společnému porozumění.

Zvládněte onboarding s Pluscem!

Ušetřete na onboardingu – urychlete adaptaci nováčků díky mobilní aplikaci Plusco! Plusco šetří firmám nejen čas, ale také peníze. Zjistěte, jak může ušetřit i vaše firma. Rádi s vámi probereme možnosti přímo na míru vaší firmě.

Začněte svůj den načerpáním nových inspirací a nápadů s šálkem kávy! Zveme vás na akci Inspirativní HR snídaně, kterou pořádá společnost Alveno již 28. února v Brně, a na které se můžete potkat také s námi.

Na co se můžete těšit?

Skvělá snídaně, lahodná káva, příjemná společnost, výhled na Brno a zkušení speakeři s aktuálními tématy. To vše vás čeká na akci Inspirativní HR snídaně od Alveno!

Hovořit se bude o tom, jak jednoduše digitalizovat personální procesy, kolik díky digitalizaci dokážete ušetřit nebo jak vám digitalizace pomůže s firemní kulturou.

Za Plusco přijal pozvání Petr Mikšovič, který posluchačům u snídaně naservíruje “5 tipů na interní komunikaci aneb Jak zlepšit vztahy se zaměstnanci prostřednictvím digitální komunikace”.

Všudepřítomná digitalizace začala jednoznačně zasahovat i do interní komunikace ve firmách a vyvstávají časté otázky jestli je to správně, či jak digitalizace odosobní komunikaci, nebo ji právě vylepší. Interní komunikace je velmi žhavým tématem a díky zkušenostem s digitalizací interní komunikace ve firmách jako Hyundai Motor Manufacturing Czech, Baumüller, GZ Media, Oncomed, Ytong (Xella) a jiných, si ukážeme praktické tipy jak digitalizaci využít ke zlepšení a zjednodušení interní komunikace.

Za Alveno promluví Tomáš Foltas o tom, že “Čas je to nejcennější, co máte… neplýtvejte jím!”. 

Čas je nejdražší komodita, kterou ve firmě máte, není to jen Váš čas, ale i čas ostatních kolegů. Žijeme v 21. století a stále existuje ve firmách oddělení, které není digitalizováno. Vedle digitalizace komunikace, skladů, výroby a ostatních provozů je právě HR oddělení jedno z nejvíce zatížených administrativou. Tomáš s kolegou z docházkového a HR systému Alveno Vám v praxi ukáže, jak snadno ušetřit desítky hodin měsíčně.

Dalším hostem je Patrik Bartko, který bude hovořit na téma “Zdravé zvládání stresu a emocí”.

Patrikovo profesní působení spočívá v pomoci organizacím dosahovat jejich požadovaných cílů a výsledků. Věnuje se podnikové strategii, managementu, procesům, psychologii komunikace a mnohému dalšímu. Ve zvoleném tématu prezentace se zaměří na rizika frustrace a stresu při nesprávném nastavení interní komunikace. Ta mohou vést až k vyhoření a třeba výpovědi.

Registrujte si své místo včas!

Přihlaste se na akci na webu Alveno zde. Snídaně je pro personalisty ZDARMA, kapacita je ale omezena.

Budeme se těšit na společné setkání poslední únorovou středu v Brně! 

Používáte informační systém Helios od Asseco Solutions? Pokud ano, tak jste určitě zaznamenali platformu AVAplace, jejíž je Plusco partnerem. Jak naše spolupráce probíhá a co se na stránce AVAplace o Pluscu dozvíte?

Co je AVAplace?

Díky platformě AVAplace si můžete systém Helios rozšířit o další aplikace z AVAplace programu, a to rychle a jednoduše. Právě tímto způsobem si můžete objednat také Plusco a zajistit si tak snadnou implementaci plnou výhod. 
Zjistěte více o AVAplace v tomto videu.

Plusco pod lupou

A co všechno vám o sobě Plusco na stránce AVAplace prozradí? Všechno podstatné! Najdete zde popsány hlavní benefity aplikace, ale také zjistíte, za jakou cenu může být Plusco vaše –  stačí zvolit počet zaměstnanců a portál vám zobrazí výši platby za všechny Plusco varianty. Poté už si stačí jen vybrat tu, která vám svými funkcemi nejvíce vyhovuje.

Proč je spojení AVAplace a Plusco pro vás přínosem?

Jedním z nejdůležitějších bodů naší spolupráce je chystaná datová integrace. Ta zajistí zjednodušení administrace uživatelů a jejich dat v Pluscu. Předání informací totiž díky tomu bude probíhat mezi systémy automaticky, a vy si tak nemusíte dělat těžkou hlavu s aktualizaci informací o zaměstnancích a uživatelích aplikace.

Vyrazili jsme na roadshow!

Loni jsme měli možnost se setkat také osobně – byli jsme totiž součástí květnové akce AVAroadshow v Hradci Králové a v Olomouci. Jak jsme si to užili se můžete podívat zde.

Letos se spolu opět potkáme – kdy a kde se zatím aktivně řeší, my se ale už teď moc těšíme na setkání v několika českých městech! 🙂 O všem vás budeme včas informovat.

Firemní benefity jsou skvělým způsobem, jak potěšit stávající zaměstnance, ale také jak zaujmout nové zájemce o pracovní pozici ve vaší firmě. Jaké benefity ale zvolit, abyste se trefili do noty všem? S příchodem nového roku je určitě žádoucí promyslet, jestli je vaše nabídka benefitů stále žádoucí a jestli by nebyl dobrý krok kupředu nějakou tu výhodu přidat…

Ověřená klasika

Týden dovolené navíc, stravenky nebo příspěvek na pojištění. Některé benefity už jsou dnes tak rozšířené, že je uchazeči o práci automaticky očekávají. A není divu – z pravidelného výzkumu LMC JobsIndex vyplývá, že právě zmíněné “klasické” benefity, najdeme u přibližně 50 % firem. 

Co se na poli benefitů mění v roce 2024 z pohledu zákona se dočtete zde.

Trefa do černého

Po jakých benefitech ale zaměstnanci vážně touží? Výše zmíněný týden dovolené navíc jasně vyhrává. Mezi další klasické oblíbence patří placené zdravotní volno, příspěvek na dovolenou, stravenky či možnost bonusů a prémií. Velké množství zaměstnanců by ale ocenilo také příspěvek na dopravu do zaměstnání, poukázky na sport a kulturu nebo flexibilní pracovní dobu. Benefit, který spousta zaměstnanců ocení, je například také firemní vzdělávání.

Dejte najevo, že se zajímáte

Víte, co by ocenili zaměstnanci z vaší firmy? Zjistěte to! Nic neudělá takovou radost, jako že máte skutečně zájem o to, najít ty pravé benefity pro obsazení vaší společnosti. Ideálním způsobem, jak na to, je prostřednictvím dotazníku. V aplikaci Plusco najdete (nejen) pro tento účel modul Dotazníky, kde můžete jednoduše svým zaměstnancům položit otázku, jestli jsou s benefity spokojení nebo jakou výhodu by uvítali. Nemusíte hned slibovat zázraky – stačí, že si na odpovědi opravdu vyhradíte čas a pokusíte se najít správné řešení pro obě strany.

A jak zařídit, aby všichni zaměstnanci věděli, jaké výhody mají k dispozici? Tento účel efektivně plní modul Benefity, kde každý najde výpis dostupných firemních benefitů.

Nebojte se kreativity!

Každý nápaditý benefit zvyšuje vaši atraktivitu pro adepty na zaměstnání, ale také motivuje stávající zaměstnance k tomu, aby u vás zůstali. Dejte si tedy na vymýšlení benefitů záležet a ukažte, že vám na spokojenosti vašich lidí záleží.

Chcete svou interní komunikaci posunout na novou úroveň s pomocí aplikace Plusco? Ozvěte se nám a my s vámi rádi probereme vaše představy.

V letošním roce navazujeme na spolupráci se Svazem personalistů ČR a v rámci celoročního partnerství budeme mít možnost se pravidelně setkávat s inspirativní komunitou personalistek a personalistů.

Svaz personalistů pořádá velké množství akcí s HR tématikou a to i v online prostředí. Rádi bychom Vás pozvali k účasti na akci, na které se spolupodílíme s aplikací Plusco. V rámci HR ON-LINE KÁVY 22. 3. v 10 hodin se představí Petr Mikšovič a věnovat se bude využití digitalizace interní komunikace k vyšší angažovanosti zaměstnanců. Pro členy SPČR je účast zdarma a registrovat se můžete snadno zde.

Poslední volná místa jsou na HR BREAKFASTS, které Svaz personalistů v lednu pořádá v Praze, Brně a Ostravě na téma Zdravá firma. Zdraví zaměstnanci jsou poklad. A my s Plusco se s Vámi rádi potkáme již tento čtvrtek 25. ledna v brněnském Hotel Courtyard by Marriott.

HR BREAKFAST: ZDRAVÁ FIRMA. ZDRAVÍ ZAMĚSTNANCI JSOU POKLAD!

9-12 h
Úterý 23. ledna 2024 | PRAHA | ART NOVEAU PALACE HOTEL
Čtvrtek 25. ledna 2024 | BRNO | HOTEL COURTYARD BY MARRIOTT
Úterý 30. ledna 2024 | OSTRAVA | HARMONY CLUB HOTEL

Témata:

• potřeby vedení organizace versus potřeby zaměstnanců v projektech podporujících zdraví na pracovišti
• mentální zdraví ve firmách,
• psychosociální rizika v aktuální době a jejich řešení ve firemním prostředí,
• péče o zdraví zaměstnanců z pohledu optimálního nastavení legislativního procesu,
• certifikace a celostátní soutěž „Podnik podporující zdraví“.

Podle posledních průzkumů vnímají zaměstnanci zdraví a péči o zdraví jako jeden z klíčových benefitů (až 50 % respondentů), přesto firmy s péčí o zdraví zaměstnanců nespěchají.
O zkušenosti s vylepšováním pracovního prostředí a zdraví zaměstnanců se podělí mimo jiné: MUDr. Jana Peclová, MUDr. Vladimíra Lipšová, Mgr. Jana Zónová a Mgr. Tomáš Mixa.