Autor: Denisa Kupsová

Interní komunikace ve školách a školkách dnes prochází velkou změnou. Týmy se generačně proměňují, způsob práce se digitalizuje a nároky na přehlednost i rychlost informací rostou. Přesto mnoho zařízení stále funguje v kombinaci e-mailů, nástěnek, chatů a ústních předání. To ale často vede ke zmatku, nedorozuměním a zbytečnému stresu.

Mateřská škola Rudná u Prahy se rozhodla tento stav změnit s pomocí aplikace Plusco Edu a digitalizovat interní komunikaci. Proč se rozhodli právě pro platformu Plusco, jak probíhalo zavádění a co se v každodenním provozu skutečně změnilo?

Co dnes trápí interní komunikaci ve školách a školkách

Realita je u většiny velmi podobná:

• Roztříštěná komunikace: informace jsou předávány v e-mailech, na nástěnkách, v chatech i „mezi dveřmi“. Část se ztratí, část se překroutí.
• Nízká informovanost zaměstnanců: chybí jedno centrální místo, kde by každý věděl, že tam najde aktuální a platné informace.
• Složitá komunikace s externisty, brigádníky a asistenty: není jednoduché jim dát jen to, co skutečně potřebují.
• Chaos ve sdílení dokumentů a organizaci akcí: neustálé posílání aktualizovaných verzí, dohledávání příloh, nejasnosti v tom, co vlastně platí.

To všechno snižuje efektivitu práce, zvyšuje nejistotu zaměstnanců a bere vedení školy čas i energii.

Případová studie v MŠ Rudná u Prahy

MŠ Rudná u Prahy

Mateřská škola Rudná u Prahy více než 40 let vytváří bezpečné a podnětné prostředí pro děti předškolního věku v duchu motta „Každé dítě si zaslouží být šťastné“. Pracuje s důrazem na individuální přístup, prožitkové učení a podporu dětí na jejich vlastní cestě k osobnímu maximu, včetně dětí se speciálními vzdělávacími potřebami. V osmi třídách ve třech budovách se personál stará o téměř 180 dětí a dlouhodobě se těší velmi vysoké důvěře rodičů – v posledním hodnocení vyjádřilo spokojenost 93 % z nich a školku rádi doporučují dalším rodinám.

MŠ Rudná u Prahy má 30 zaměstnanců a Plusco Edu začala aktivně využívat v září 2025.

REFERENCI SI MŮŽETE PŘEČÍST ZDE.

Proč MŠ Rudná začala hledat nové řešení

V MŠ Rudná se k výše uvedeným obecným problémům komunikace ve školách a školkách přidala ještě jedna důležitá změna – generační obměna týmu.

“Starší paní učitelky postupně odcházely do důchodu a přicházely mladší kolegyně. Ty si mezi sebou informace předávaly jinak, často bez širšího kontextu. Část pravidel, směrnic a zažitých postupů se postupně “vytrácela“. Uvědomili jsme si, že nestačí spoléhat na ústní předávání a e-maily.” uvádí k počátečnímu stavu Irena Zálešáková, DiS., ředitelka MŠ Rudná u Prahy.

Zásadní bylo i to, že:

• 90 % příprav učitelky dělají na mobilu – aplikace byla přirozenou volbou.
• Vedení chtělo posílit komunikaci směrem od zaměstnanců, aby se mohli aktivně zapojovat, sdílet nápady a aby jejich podněty nezapadaly.

Plusco Edu tak nebylo jen řešením pro posílání informací shora dolů, ale i cestou k většímu zapojení celého týmu. Aplikace byla spuštěna v září 2025 a je do 50 uživatelů.

Jaké byly reakce zaměstnanců

Průběžná zpětná vazba, kterou vedení od zaměstnanců dostává mluví jasně.

Učitelky oceňují, že:

• mají vše na jednom místě,
• mohou se k informacím dostat večer doma, v autobuse nebo kdekoliv na mobilu,
• nemusí se neustále doptávat, co platí.

Paní ředitelka Irena Zálešáková k přijetí mezi zaměstnanci doplňuje: “Velmi pozitivně byly přijaty i aktivity v aplikaci: například fotosoutěže nebo hlasování. Ty přispěly k lepší atmosféře v týmu a k větší ochotě se zapojovat.”

Zajímavým efektem je i to, že Plusco se stalo benefitem pro nové zaměstnance. Některé učitelky uvedly, že právě moderní způsob komunikace a přehledné pracovní prostředí byl jeden z důvodů, proč si vybraly MŠ Rudná.

Jak probíhalo zavádění interní aplikace

Zavedení systému nebylo otázkou jednoho dne. Hlavní výzvou byl nedostatek času na straně vedení. Přesto se celý proces obešel bez zásadních problémů.

Do systému se zapojily i provozní pracovnice: uklízečky a kuchařky. Ty potřebují být informované stejně jako učitelky, protože se podílejí na chodu školky. Stačila jim krátká pomoc s orientací v aplikaci, žádná složitá školení nebyla potřeba.

Co se změnilo v každodenním provozu

Největší přínos je jednoznačný: všechny důležité informace jsou na jednom místě.

Typickým příkladem jsou týdenní plány, dříve:

• chodily e-mailem,
• při změně se musely znovu posílat,
• dílčí informace běžely nesystematicky v chatu.

Dnes:

• jsou aktualizovány přímo v aplikaci Plusco,
• každý má vždy aktuální verzi,
• odpadá nejistota, co vlastně platí.

Mladší kolegyně oceňují hlavně dostupnost odkudkoliv. Vedení si naopak pochvaluje, že i směrnice a pravidla mají učitelky skutečně nastudované. V Plusco mohou být totiž zpracované přehledně a srozumitelně.

Funkce, které se nejvíce osvědčily

V MŠ Rudná se postupně začaly naplno využívat i další moduly a funkce aplikace, které platforma Plusco nabízí:

Kalendář a plánování
Učitelky mají přehled o supervizích, výletech i dlouhodobých akcích, a tak si mohou lépe plánovat práci i osobní čas.

Benefity
Poprvé mají zaměstnanci všechny benefity pohromadě na jednom místě. Pro nové učitelky je to příjemné překvapení a vedení to motivuje dál zlepšovat nabídku.

Ankety, hlasování a zapojení týmu
Například výběr fotografie pro sociální sítě nebo rozhodování o vánoční charitě. Zaměstnanci se tak skutečně podílejí na chodu školky.

Hlášení oprav
Nástěnka Hlášení oprav přináší možnost vyfotit problém a nahlásit ho v aplikaci, což výrazně zjednodušuje provoz. Každý vidí, co už je opravené, a tak v informacích není žádný chaos.

Plusco Edu – moderní interní komunikace pro školy

Plusco Edu je platforma vytvořená přímo pro potřeby škol, školek, ZUŠ a volnočasových organizací.

Umožňuje:

• sjednotit veškerou interní komunikaci do jednoho bezpečného prostředí,
• zapojit pedagogy, asistenty, provoz i externisty,
• mít všechny dokumenty, plány, zprávy a podněty na jednom místě.

Velkou výhodou je řízená komunikace: každé informaci můžete určit, kdo ji uvidí. Vše je chráněno vysokými bezpečnostními standardy.

Navíc se aplikace vizuálně přizpůsobí dané organizaci: barvy, logo i styl odpovídají identitě vaší školy.

Plusco Edu v praxi: rozdíl, který je znát

Příběh MŠ Rudná u Prahy ukazuje, že moderní interní komunikace není jen „hezký doplněk“, ale reálný nástroj, který zvyšuje jistotu a informovanost zaměstnanců, šetří čas vedení, podporuje spolupráci a zapojení týmu a zlepšuje atmosféru i atraktivitu školy jako zaměstnavatele.

Plusco Edu se tak stalo přirozenou součástí každodenní práce a vstupní branou ke všem důležitým informacím, které školka potřebuje.

Máte zájem o záznam webináře?

V lednu 2026 jsme se s paní ředitelkou MŠ Rudná u Prahy Irenou Zálešákovou, DiS. potkali na webináři, kde se s námi podělila o své zkušenosti se zavedením a provozem aplikace Plusco EDU. Pokud máte zájem o záznam z tohoto webináře, kontaktuje nás na obchod@sovanet.cz a rádi vám ho poskytneme.

Interní komunikace se v posledních letech výrazně proměňuje. Firmy hledají cesty, jak být otevřenější, efektivnější a blíž svým zaměstnancům a digitalizace v tom hraje klíčovou roli. 

Na začátku nového roku jsme se proto zeptali několika členů týmu Plusco (od vedení přes projektové řízení až po péči o klienty), aby se ohlédli za tím, co přinesl minulý rok, a nabídli svůj pohled na výzvy a příležitosti toho nového.

Kdo odpovídá na naše otázky?

Petr Mikšovič
Zakladatel firem SOVA NET a SOVA STUDIO. Má rád inovativní projekty, marketingové strategie a dlouhodobé vize. Plusco je pro něj srdeční záležitostí a hlavním pilířem dalších aktivit, které propojují technologie, lidi a smysluplnou komunikaci.

Vít Šnévajs
Generální manažer SOVA HOLDING, pod který spadá digitální agentura SOVA NET, vzdělávací společnost SOVA STUDIO i platforma Plusco. Věnuje se finančním a HR procesům, strategii i rozvoji nových projektů. Při implementacích Plusca u klientů se nebojí být přímo „v terénu“ a pomáhat s jeho zaváděním do každodenní praxe.

Anna Kaňovská
Projektová manažerka Plusco. Má na starosti implementace platformy u klientů, koordinaci jednotlivých kroků projektu a hledání řešení i v náročnějších situacích. Díky práci s klienty z různých oborů má detailní přehled o tom, jak firmy interní komunikaci skutečně používají.

Veronika Zezulová
O klienty se stará především ve fázi, kdy je Plusco již aktivně využíváno.
Pomáhá s každodenním používáním aplikace, školí nové uživatele, řeší dotazy, sbírá zpětnou vazbu a zprostředkovává další rozvoj platformy.

OHLÉDNUTÍ ZA MINULÝM ROKEM

Jaké nové trendy v interní komunikaci jste zaznamenali v loňském roce?

Petr: Je znát snaha firem o digitalizaci, transparentnost a jednotnost přístupů k informacím.
Současně se v interní komunikaci začíná projevovat AI, například v přípravě obsahu či zpracování grafiky. Objevuje se také snaha firem propojit interní komunikaci s brandem firem.

Veronika: Souhlasím, že se teď hodně mluví o AI, což je podle mě posun dopředu. Firmy chtějí komunikaci posouvat, protože cítí, že technologie je dohánějí a neutečou před nimi.

Vít:  Ve firmách jsem zaznamenal potřebu vytvářet komunitní prostředí, online sdílet informace mezi zaměstnanci a posílit vzájemnou komunikaci (nástěnka, messenger atd). Mezi přetrvávající trendy patří také snaha o zjednodušení přístupu k procesním nástrojům komunikace pro všechny zaměstnance (žádanky, dotazníky, schvalovací proces, dokumenty).

Anna: V posledním roce bylo hodně vidět, že firmy chtějí interní komunikaci dělat cíleně, prakticky a osobně. Už nejde jen o „rozposlání informací“, ale o to, aby se správná zpráva dostala ke správným lidem ve správný čas. Zákazníci se čím dál častěji ptají na možnosti cílení podle rolí, týmů nebo lokalit a řeší, jak komunikaci přizpůsobit různým skupinám zaměstnanců.

Co se podle vás v uplynulém roce nejvíc změnilo v tom, jak firmy přemýšlí o interní komunikaci?

Anna: Firmy si začínají mnohem víc uvědomovat, že interní komunikace je strategické téma, ne jen podpůrná agenda. Chápou, že pokud chtějí zaměstnance zapojit a udržet, musí s nimi komunikovat otevřeně, osobně a pravidelně. Zároveň si uvědomují, že získat pozornost zaměstnanců dnes není samozřejmost – informace musí být snadno dostupné, bez bariér, odkudkoliv a ideálně v jednom centrálním nástroji. Interní komunikace se tak postupně posouvá blíž k uživatelskému zážitku, jaký známe z běžných aplikací.

Petr: A navíc to není jen o tom, jak zapojit lidi, co nemají přístup k informacím, ale jak digitalizaci využít ke zefektivnění procesů. Vedení si uvědomuje procesní dopad interní komunikace, tedy pokud má zaměstnanec informace kdykoliv dostupné v čase, kdy je potřebuje, tak dělá méně chyb, potřebuje méně času od vedoucích, sníží se náklady a zvýší efektivita. 

Vít: Shrnul bych to stručně, že firmy interní komunikaci v digitalizované formě už nepovažují jen za konkurenční výhodu, ale za nutnou součást každodenní rutiny. Časová úspora, která vzniká díky digitalizované komunikaci je velmi zásadní a firmy s ohledem na udržitelnost nákladů tento fakt čím dál více zohledňují.

Pojďme se ještě ohlédnout za uplynulým pracovním rokem z vašeho osobního pohledu. Na co jsi ve své práci byly v posledním roce nejvíc hrdí?

Petr: Na to, že jsme postupně převedli několik klientů od konkurence a přitom to bylo zcela jejich rozhodnutí, které bylo postaveno na letité zkušenosti s jiným systémem pro interní komunikaci. Když poznali naše Plusco, tak si uvědomili, že mohou z interní komunikace dostat daleko více. Také mě těší, že platforma Plusco je variabilní řešení pro kohokoliv a ne jen pro velké firmy. Příkladem z praxe je Mateřská škola Rudná, která si oblíbila aplikaci Plusco.

Vít: Podařilo se nám Plusco pozicovat do nástroje, který firmám pomáhá zvládat rutinní komunikaci, budování brandu firmy, ale také díky němu snadněji ustojí různé krizové scénáře a obavy/nejistoty, které společnost vnímá (politická situace, blízké i vzdálené konflikty, nestabilita trhu v daném odvětví). Rovněž jsem velmi rád, že náš tým, který klientům s výše zmíněným pomáhá, dozrál do vysoké kvality jak díky zkušenostem s implementacemi napříč odvětvími, tak v rovině komplexnosti know-how, ze kterého naši klienti benefitují. 

Anna: Velkou výzvou pro nás byl přechod jednoho velkého klienta k nám od konkurenčního řešení. O to víc mě těší, že se nám to společně podařilo zvládnout. Zároveň jsme v uplynulém roce implementovali firemní aplikace na platformě Plusco u celé řady nových klientů z velmi různých oborů, což nás neustále posouvá a učí. I přes několik složitých situací jsme vždy udělali maximum pro to, aby klienti mohli Plusco skutečně používat a mít z něj přínos.

Veronika: Jsem hrdá na každé Plusco, které se nám podaří dotáhnout a když vidím, jak jej klienti používají. Kdybych měla jmenovat konkrétní projekty, tak by to byla určitě MŠ Rudná, kde se mi podařilo rozptýlit obavy paní ředitelky a aplikaci začali skutečně naplno používat, Devillé a Český metrologický institut (ČMI), kde byl náročný proces integrace s implementačním partnerem Assecem. A konečně klient Domov pro mne, kde byla výborná spolupráce a tento projekt jsem si opravdu užila.

Jmenujte projekt, který vám v minulém roce nejvíc ukázal, že to, co děláme, má smysl a proč?

Petr: Jsou to všichni naši současní a noví klienti, kteří nám posílají příběhy, jak jim Plusco v něčem pomohlo.

Vít: Na projektu pro klienta Orkla jsme dokázali, že pokud máme na straně klienta kompetentního partnera, může být implementace zábavou. Nerad bych ale opomenul ostatní projekty, jelikož jsme všechny dotáhli do úspěšného konce a toho si velmi vážím!

Anna: Silný moment pro mě byl ve chvíli, kdy nám jeden z klientů řekl, že aplikaci opravdu aktivně využívají. Několikrát týdně přes ni komunikují se zaměstnanci a mají přes 90 % zaměstnanců zapojených do aplikace. Rovněž neustále přemýšlí, jak pomocí Plusca dál digitalizovat interní komunikaci a jde vidět, že je opravdu baví. V tu chvíli je pak vidět, že nástroj skutečně žije a plní svůj účel v tom nejlepším slova smyslu. 🙂

Veronika: Nejvíce mě zasáhl Domov pro mne. Holky jsou hrozně šikovné a okamžitě se pustily do využívání aplikace jako profíci. Nicméně to, co dělají ve svém oboru, je podle mě obdivuhodné a ráda bych měla na starosti více takových projektů.

VÝHLED DO NOVÉHO ROKU

Co je podle vás největší výzva interní komunikace ve firmách v roce 2026? A jak na ni s Plusco řešením chceme reagovat?

Petr: Jednoznačně využití AI v interní komunikaci. Hned v lednu děláme na toto téma společné roadshow se Svazem personalistů ČR. A také interní komunikace v léčebných zařízeních: chceme dělat další vzdělávací akce a rádi bychom připravili také konferenci.

Vít: Souhlasím s Petrem, AI je nyní buzzword a současně nástroj, kterým interní komunikaci posuneme o několik levelů výš.

Anna: Vidím to stejně, jednou z největších výzev bude smysluplné a bezpečné zapojení AI do interní komunikace. Skutečně jako nástroj, který firmám ušetří čas a pomůže jim vytvářet kvalitnější a hodnotnější obsah. V Pluscu chceme AI postupně zapojovat tam, kde dává reálný smysl – například při tvorbě obsahu v jednotlivých modulech.

Jaké další novinky mohou klienti v aplikaci Plusco v následujících měsících očekávat? 

Petr a Vít: AI, které bude pomoc nejen pro zaměstnance, ale i administrátory Plusca.

Anna: Jednou z novinek bude určitě modul TV prezentace. Umožní správu a zobrazování snímků na TV obrazovkách přímo z aplikace Plusco. Editoři budou moci jednoduše vytvářet prezentace z připravených snímků a prezentovat je na obrazovkách v rámci firmy, což výrazně rozšíří možnosti interní komunikace i mimo mobilní a webovou aplikaci.

Veronika: Myslím si, že tento rok bude také ve znamení optimalizace a redesignu již zavedených modulů.

Kdybyste mohli  do Plusco aplikace přidat jednu funkci jen podle sebe, co by to bylo a proč?

Petr: Firemní kroniku, která by uměla udělat vždy shrnutí za celý rok a udělala by z toho ročenku, kterou dostanou všichni zaměstnanci, aby si uvědomili, co se vše za ten rok povedlo. 🙂

Vít: Možnost vtáhnout do komunikace lidi mimo firmu. Zóna nebo část obsahu, kterou lze komunikovat zájmovým skupinám, které sice přímo nespadají do aktuálního stavu zaměstnanců, ale jsou s firmou propojeni, zajímají se a chtějí být součástí. Mohli by určitý obsah sdílet na sociální sítě, komentovat a spoluvytvářet tak brand firmy. Tedy něco jako zapojení externích ambasadorů.

Anna: Určitě by to byla pokročilejší AI funkcionalita v modulech jako Zprávy nebo Události. Možnost automatického generování nebo návrhu obsahu přímo v Plusco aplikaci by administrátorům výrazně usnadnila práci a pomohla jim komunikovat častěji a kvalitněji, i v případech, kdy na interní komunikaci nemají tolik času.

Veronika: Rozhodně by se mi líbilo integrovat uživatelský návod přímo do administrace aplikace k jednotlivým částem formou (i).

A poslední naše otázka se týká toho, co byste si přáli, aby si firmy díky Plusco řešení uvědomily nebo změnily ve svém přístupu k interní komunikaci?

Petr: Jednoznačně souvislost interní komunikace → informovanost → komunikace → zpětná vazba → posilování angažovanosti a tím výsledků firmy. Je to prostě nástroj pro zvyšování výkonu firem, které stojí na lidech.

Vít: Že Plusco aplikace není komunikace a firemní kultura, ale zrcadlo a superschopný nástroj pro posílení obojího. 

Anna: Že interní komunikace je především o skutečném zájmu o zaměstnance. Už jen tím, že firma používá řešení dostupné pro všechny bez rozdílu, dává najevo otevřenost a ochotu komunikovat. Plusco má firmám pomáhat v tom, aby komunikace nebyla jednosměrná povinnost, ale přirozená součást každodenního fungování firmy.

Veronika: Že je lepší komunikovat otevřeně vůči zaměstnancům, kteří pak mají pocit, že nejsou přehlížení.

Směrem k lepší interní komunikaci

Jak jednoznačně ukazují odpovědi, interní komunikace už dnes není jen o předávání informací, ale o budování vztahů, důvěry a funkčních procesů. A tak digitalizace, důraz na uživatelský zážitek a smysluplné využití technologií včetně AI budou v následujících letech hrát stále důležitější roli.

Děkujeme Anně, Veronice, Vítovi a Petrovi za jejich otevřené odpovědi a pohled do zákulisí vývoje a fungování platformy Plusco. I díky jejich práci a zkušenostem může Plusco pomáhat firmám dělat interní komunikaci srozumitelnější, efektivnější a bližší lidem, kteří ji každý den žijí.

Začátek nového roku je pro firmy přirozeným bodem restartu. Definují se priority, ladí se strategie, rozdělují se rozpočty… Jedna oblast ale často zůstává v pozadí: interní komunikace. Přitom právě ta rozhoduje o tom, jestli se strategické plány opravdu promění v každodenní realitu zaměstnanců.

Pokud chceme, aby lidé chápali, kam firma směřuje, proč se mění procesy a co se od nich očekává, musíme jim to umět dobře a systematicky komunikovat. A v dnešní době to bez digitálních nástrojů jednoduše nejde.

Strategie bez komunikace je jen prezentace

Vedení firmy obvykle vstupuje do nového roku s jasnými cíli: růst, efektivita, spokojenější zákazníci, lepší employer brand. Těchto cílů ale nelze dosáhnout bez komunikace se zaměstnanci.

Interní komunikace by proto neměla být jen o sdílení novinek nebo pozvánek na akce. Měla by být strategickým nástrojem, který:

• vysvětluje směr firmy,
• propojuje cíle vedení s každodenní prací lidí,
• pomáhá řídit změny.

Při tvorbě strategie byste se tedy měli zamyslet nad tím, co má interní komunikace letos podpořit. Teprve když známe cíle, můžeme nastavovat konkrétní kanály, formáty a nástroje.

Sladění vedení a zaměstnanců: největší výzva každého roku

Jedním z nejčastějších problémů ve firmách je tzv. „komunikační propast“. Vedení má pocit, že věci komunikuje jasně. Zaměstnanci mají pocit, že se k nim důležité informace dostávají pozdě, neúplné nebo vůbec.

Digitální nástroje pro interní komunikaci tento problém zásadně mění. Nejen že umožňují:

• doručit sdělení všem zaměstnancům ve stejný čas,
• strukturovat informace podle témat, týmů nebo projektů,
• zajistit, že se nic neztratí v e-mailech,

ale hlavně přinášejí zpětnou vazbu. Moderní interní komunikační platformy jako je Plusco umožňují vytvářet ankety a průzkumy nebo sledovat reakce, komentáře i čtenost příspěvku. Díky tomu HR i management vidí, zda lidé sdělení pochopili, souhlasí s ním, nebo mají otázky. Komunikace se tak stává dialogem.

Digitalizace jako základ moderní interní komunikace

Papírové nástěnky, hromadné e-maily a chaotické skupiny na chatu už dnešním firmám nestačí. A to obzvlášť v případě, že mají hybridní nebo remote týmy, více poboček nebo různé profese a úrovně digitální gramotnosti.

Komunikační aplikace umožňují vytvořit jedno centrální místo, kde zaměstnanci najdou přehledně vše na jednom místě: novinky, dokumenty, důležité postupy, kalendáře i prostor pro zpětnou vazbu.

To přináší tři klíčové benefity:

1. Konzistence
   Všichni dostávají stejné informace, ve stejném čase, ze stejného zdroje.
   
2. Dostupnost
   Zaměstnanci mají informace po ruce – v mobilu, na počítači, kdykoliv potřebují.
   
3. Měřitelnost
   Firmy konečně vidí, co lidé čtou, co ignorují a kde je potřeba komunikaci zlepšit.

Jak si nastavit interní komunikaci na nový rok v praxi

Pokud chce firma, aby interní komunikace skutečně podporovala její cíle, měla by si na začátku roku projít několik kroků:

1. Přeložte firemní strategii do komunikačních témat

Jaké tři až čtyři priority chce vedení letos prosadit? Z těch by měla vycházet hlavní komunikační linka.

2. Zvolte jeden hlavní digitální kanál

Interní komunikace potřebuje „domov“. Místo, kam se zaměstnanci budou chodit dívat automaticky.

3. Nastavte pravidelný rytmus

Krátké týdenní novinky, měsíční shrnutí, čtvrtletní průzkumy spokojenosti. Pravidelnost buduje důvěru.

4. Zapojte lidi

Používejte ankety, otázky, reakce. Lidé chtějí být slyšet… a technologie to dnes umožňují velmi jednoduše.

Interní komunikace jako konkurenční výhoda

Firmy, které dokážou dobře komunikovat se svými lidmi, mají jednu velkou výhodu: zaměstnanci chápou smysl své práce. A to má přímý dopad na výkon, loajalitu i ochotu přijímat změny.

Nový rok je ideální příležitost začít interní komunikaci vnímat jako strategický nástroj řízení firmy. S pomocí digitálních nástrojů se z ní může stát silná zbraň, která propojí vedení, HR i zaměstnance v jeden funkční celek.

Zveme vás na zimní sérii setkání HR BREAKFAST – Digitalizace a využití AI mezi HR komunitou, pořádanou Svazem personalistů ČR. Tři lednová dopoledne budou věnována setkání s HR profesionály z různých oborů a otevřou klíčová témata současné personalistiky: digitalizaci, umělou inteligenci, data, právo i trendy.

Za Plusco se akce zúčastní Petr Mikšovič, který ve své prezentaci ukáže, jak AI a digitalizace mění přístup k interní komunikaci a jak mohou HR týmy díky chytrým nástrojům komunikovat se zaměstnanci efektivněji, osobněji a bez zbytečné administrativy.

Termíny a místa konání

• 20. ledna – Hotel Clarion, Ústí nad Labem (termín obsazen)
• 21. ledna – Hotel Marriott, Plzeň (termín obsazen)
• 22. ledna – Riegrova 51, České Budějovice –> REGISTRACE

Co vás čeká?

HR snídaně nabídnou dva odborné bloky a dostatek prostoru pro networking a otevřenou diskuzi. Těšit se můžete na pohledy z praxe i konkrétní inspiraci, jak moderní technologie skutečně využít v každodenní HR práci.

Přijďte si pro nové pohledy, konkrétní tipy a inspiraci, jak připravit své HR procesy i interní komunikaci na éru umělé inteligence. Těšíme se na osobní setkání na HR BREAKFAST!

Více informací o akci najdete na webu Svazu personalistů ČR.

Papíry na nástěnkách, důležité e-maily zapadlé ve schránce, WhatsApp skupiny, kde se mísí provozní zprávy s fotkami z akcí…
Zní vám to povědomě?

Školy, školky, ZUŠ i volnočasové organizace dnes řeší stejný problém: jak efektivně komunikovat napříč celým týmem, aniž by se informace ztrácely nebo tříštily do desítek kanálů. Právě pro tyto situace jsme vytvořili speciální typ aplikace Plusco: PLUSCO EDU.

Jedno místo, kde má komunikace řád

PLUSCO EDU je moderní platforma pro interní komunikaci přizpůsobená potřebám škol a vzdělávacích institucí. Nahrazuje roztříštěné nástroje a přináší přehled, jistotu a úsporu času.

Co školy oceňují nejvíc?

• Jedno centrální místo pro všechny informace
  Provozní pokyny, zprávy vedení, termíny školení i organizační změny – vše přehledně na jednom místě.
• Spolehlivé doručení zpráv ke každému zaměstnanci
  Důležité informace už nezmizí v záplavě e-mailů.
• Řízená komunikace podle rolí
  Pedagogové, vychovatelé, kuchyně, družina, provozní zaměstnanci i externisté vidí jen to, co se jich skutečně týká.
• Méně administrativy, více času na práci s dětmi
  Digitalizace dokumentů, žádostí, událostí i zpětné vazby výrazně ulehčuje každodenní provoz.
• Bezpečnost na prvním místě
  GDPR ready řešení, řízené přístupy, auditní logy a vysoké standardy ochrany dat.

Přijďte si poslechnout zkušenost z praxe!

Chcete vidět, jak to funguje v reálném provozu školy? Zveme vás na bezplatný online webinář, kde zazní konkrétní zkušenosti přímo z praxe.

WEBINÁŘ: Konec chaosu v komunikaci: Jak školy zavádějí jednotný systém pro interní komunikaci

Host z praxe:
Mgr. Irena Zálešáková, DiS., ředitelka MŠ Rudná u Prahy

TERMÍN: čtvrtek 15. ledna 2026, 10:30–11:30
FORMA: Online, zdarma

Co se na webináři dozvíte?

• jak dnes komunikují školy a školky a kde nejčastěji narážejí na problémy,
• jak efektivně zapojit učitele, asistenty i externí spolupracovníky,
• jak bezpečně nahradit WhatsApp a další chatové skupiny,
• jak si usnadnit organizaci akcí a sdílení dokumentů,
• co se v praxi nejlépe osvědčilo v MŠ Rudná.

Součástí webináře bude také prostor pro diskuzi a vaše dotazy.

Webinář pořádáme ve spolupráci s Asseco Solutions a je určen pro vedení škol a školek, administrativní pracovníky i všechny, kdo řeší organizaci a interní komunikaci týmů.

Zaregistrujte se a udělejte krok k přehlednější komunikaci.

HR svět se neustále mění. A právě proto jsme rádi, že budeme součástí pokračování série snídaňových setkání HR FRESH, která přináší ty nejčerstvější informace, trendy a praktické tipy z oblasti lidských zdrojů.

První setkání proběhne ve středu 28. ledna v Olomouci, kde se společně u kávy a snídaně ponoříme do aktuálních HR témat. A tím to nekončí: HR FRESH pokračuje i v dalších městech po celé republice.

Co vás na HR FRESH čeká?

Účastníci se mohou těšit na pestrý program plný inspirace a konkrétních vhledů do praxe, například:

• inovativní trendy v oblasti náboru,
• vývoj a výzvy současného trhu práce,
• legislativní novinky a pracovní právo,
• regionální specifika a zaměstnávání cizinců,
• digitalizaci interní komunikace,
• nové přístupy k uplatnění vojáků ve výslužbě
• … a mnoho dalšího.

Kdo vás jednotlivými tématy provede?

Odborný program zajistí zkušení profesionálové z praxe:

• Bohumila Černochová a Denisa Divišová – Hofmann Personal Czech Republic,
• Lukáš Gebouský – advokát se specializací na pracovní právo, BOROVEC LEGAL,
• Petr Mikšovič – zakladatel aplikace Plusco pro interní firemní komunikaci,
• podplukovnice Markéta Kaštánková – ředitelka Agentury pro podporu válečných veteránů Ministerstva obrany.

Praktické informace

✔ Registrace je zdarma pro prvního účastníka z firmy (IČ)
✔ Každý další účastník: 390 Kč + DPH

Setkání jsou ideální příležitostí nejen k získání nových znalostí, ale také ke sdílení zkušeností a networkingu s dalšími HR profesionály.

Kde se potkáme?

Můžete si vybrat z následujících termínů série HR FRESH:

• 28. 1. – Olomouc → REGISTRACE
• 25. 2. – Most → REGISTRACE
• 17. 3. – Hradec Králové
• 18. 3. – Plzeň
• 19. 3. – České Budějovice
• 24. 3. – Sokolov

Série HR FRESH je pořádána Svazem průmyslu a dopravy ČR ve spolupráci s profesionály z Hofmann Personal Czech Republic.

Těšíme se na osobní setkání a inspirativní diskuze na některé ze zastávek HR FRESH.

Konec roku je ideální čas na malé ohlédnutí… A v Plusco toho máme za sebou opravdu hodně. Během posledních měsíců jsme přidali do online platformy několik nových modulů, vylepšili uživatelské rozhraní a zapracovali na možnosti integrací se systémy třetích stran.

To vše s jediným cílem: zjednodušit interní komunikaci, zpřehlednit důležité informace a pomoci firmám mít vše pod kontrolou na jednom místě.

Jaké nové moduly a funkcionality přináší Plusco platforma pro vaše firemní aplikace?

Úkolovník: nový pomocník pro řízení úkolů

Jednou z velkých novinek je spuštění modulu Úkolovník, který výrazně pomáhá manažerům i zaměstnancům držet si pořádek v úkolech.

S čím pomáhá?

• Manažeři mají přehled o úkolech svých lidí v sekci Moji podřízení. Vidí, co je splněné, co ne a co je v plánu.
• Zaměstnanci vidí vše ve své sekci Moje úkoly, takže se v ničem neztratí.
• Úkoly mohou obsahovat odkazy na e-learning, formuláře nebo jakékoliv dokumenty, které je potřeba odevzdat.
• Administrátor má kompletní přehled o stavu úkolů napříč celou firmou.

Praktické informace: nový vzhled a větší přehlednost

Modul Praktické informace dostal grafický facelift: a to jak pro zobrazení v prohlížeči na webu, tak v mobilní aplikaci.

• Administrátor si nyní může vybrat ikony přímo ve správě, takže je každá dlaždice jasně rozpoznatelná.
• Rozcestník má nové a vizuálně dobře čitelné ikony, které zlepšují orientaci.

Tyto úpravy pomáhají firmám, kde se v Praktických informacích nachází velké množství obsahu. Díky novému vizuálu teď lidé rychleji najdou přesně to, co potřebují.

Nástěnky: nový prostor pro sdílení obsahu mezi zaměstnanci

Další velkou novinkou je modul Nástěnky, který umožňuje rozšířit a spravovat vlastní prostor pro sdílení obsahu napříč firmou.

Co vám Nástěnky umožní?

• Tvořit neomezené množství nástěnek podle témat, týmů či projektů.
• Nástěnka může být pro celou firmu nebo jen vybranou skupinu lidí. Zacílení je na vás.
• Veškerý obsah se spravuje přímo v aplikaci, není potřeba přístup do administrace.
• Vybrání uživatelé mohou dostat roli Moderátora, který dohlíží na obsah a spravuje příspěvky ostatních.
• Uživatelé mohou přidávat příspěvky vč. grafických příloh, komentovat je a lajkovat.
• Příspěvky se dají řadit podle času nebo popularity.

Nástěnky jsou ideální pro okamžité sdílení nápadů, tipů, fotek z firemních akcí nebo třeba interních oznámení od jednotlivých týmů. Zkrátka moderní online firemní „nástěnka“, která je vždy dostupná a opravdu žije.

Messenger (v přípravě): rychlá komunikace přímo v Pluscu

Pracujeme také na novém modulu Messenger, který přinese okamžitou komunikaci mezi zaměstnanci.

Umožní:

• psát si 1:1 nebo ve skupinách,
• posílat obrázky a soubory,
• dostávat notifikace na nové zprávy.

Messenger je další důležitý krok k tomu, aby Plusco fungovalo jako kompletní interní komunikační platforma.

TV Prezentace (v přípravě): firemní informace přímo na obrazovkách

Připravujeme také modul TV Prezentace, který slouží pro zobrazování slideshow na televizních obrazovkách ve firemních prostorách. Ideální pro sdílení novinek, důležitých oznámení nebo jako vizuální doplněk firemního prostředí.

Jak to funguje?

• V aplikaci vytvoříte snímky s texty, obrázky nebo QR kódy, které nasměrují zaměstnance do mobilní aplikace, kde k tématu najde více informací.
• Z nich sestavíte slideshow, která se automaticky přehrává.
• Podpora vícejazyčného obsahu zajistí, že všem zaměstnancům neuniknou důležité informace.

Tento nástroj pomáhá zviditelnit firemní aktuality i tam, kde lidé mobil často nesledují nebo nemají: například ve výrobních halách.

SMS notifikace: jistota, že se zpráva dostane ke každému

Kromě e-mailu či notifikace v aplikaci může firma poslat důležité upozornění i formou SMS: což je ideální například při výpadcích internetu, krizové komunikaci nebo urgentních zprávách.

A co dál?

Plusco platformu průběžně rozšiřujeme o možnosti integrací se systémy třetích stran a zároveň vylepšujeme uživatelské rozhraní podle zpětné vazby našich zákazníků.
Vaše návrhy a zkušenosti jsou pro nás klíčové a díky nim aplikaci posouváme rychleji dál.

Závěrem

Uplynulé měsíce byly intenzivní a plné novinek. Díky vašim podnětům a praktickým zkušenostem z firem neustále vylepšujeme celkovou funkcionalitu aplikace.

A my věříme, že díky tomu společně vstupujeme do nového roku s ještě silnější, přehlednější a efektivnější platformou pro interní komunikací.

Pokud máte k novým funkcím a možnostem jejich využití jakýkoliv dotaz, neváhejte se na nás obrátit.

Vánoční či novoroční firemní akce mohou vypadat pouze jako příjemná tradice, ale ve skutečnosti mají mnohem větší dopad, než se zdá. Pro některé zaměstnance představují zasloužené uvolnění po náročném období, pro jiné spíše povinnost – jedno však platí vždy: správně připravené setkání dokáže výrazně podpořit firemní kulturu, vztahy i celkovou atmosféru ve firmě.

V prostředí hybridní práce a vysokého pracovního tempa je každý moment, který posiluje lidskost a sounáležitost, nesmírně cenný. A právě podobná setkání sou jedním z nich.

Večírek jako vyjádření firemní kultury

Firemní kultura neexistuje na slidech ani v interních dokumentech. Ožívá tehdy, když ji lidé skutečně žijí. Vánoční akce je jedním z mála okamžiků, kdy se její hodnoty projeví naplno.

1. Propojování týmů mimo pracovní agendu

Neformální atmosféra umožní zaměstnancům potkat kolegy, se kterými běžně tolik nepřijdou do kontaktu. Bariéry padají, vznikají nové vazby a ty stávající se posilují. Přirozeně pak roste i kvalita spolupráce napříč odděleními.

2. Autentické poděkování a uznání

Setkání je ideální příležitostí ocenit úsilí lidí – nejen formálně, ale i osobně. Právě tato lidská gesta si zaměstnanci často pamatují mnohem déle než bonusy nebo dárky.

3. Signál, že na lidech skutečně záleží

Styl, jakým firma večírek pojme, ukazuje její hodnoty. Nejde o rozpočet, ale o péči, atmosféru a záměr.

4. Uvolnění napětí a otevřenější komunikace

V příjemném prostředí se snadněji řeší i témata, která během roku zůstala stranou. Lidé získají prostor na neformální rozhovory s kolegy i vedením, což často přináší lepší pochopení a více důvěry.

Nenápadný nástroj s výrazným efektem aneb přínos pro HR

Firemní večírky nejsou jen o zábavě, ale mají také reálný dopad na fungování firmy.

1. Posílení angažovanosti a sounáležitosti

Když se lidé cítí jako součást komunity, jsou loajálnější a motivovanější. Společné rituály, jako jsou firemní oslavy, tento pocit významně podporují.

2. Podpora employer brandingu

Zaměstnanci často sdílejí momenty z večírku na sociálních sítích. Autentické fotky a radostné momenty jsou přirozenou reklamou firemní kultury.

3. Leadership, který je vidět v praxi

Chování vedení na akci – vstřícnost, lidskost, schopnost ocenit tým – často ovlivní, jak ho zaměstnanci vnímají po celý následující rok.

Jak vám při plánování může pomoci aplikace pro interní komunikaci

Organizovat firemní večírek může být náročné: mnoho informací, termínů a detailů. Aplikace pro interní komunikaci, jako je Plusco, dokáže celý proces zjednodušit a udělat ho přehlednější.

Co vám taková aplikace umožní?

1. Jasná a včasná komunikace: Pozvánky a informace doručíte všem najednou – bez rizika, že někdo přehlédne e-mail. Účastníci mají vše pohromadě v jedné aplikaci.

2. Snadné zjištění účasti: Rychlé ankety a potvrzení účasti vám pomohou jednoduše zjistit, s kolika lidmi počítat. Můžete se zeptat na preferované datum, jídlo nebo třeba dress code.

3. Efektivní plánování programu: V aplikaci snadno zveřejníte program večírku nebo změny v harmonogramu. Můžete přidat fotky z předchozích ročníků, mapu místa konání nebo užitečné tipy.

4. Sdílení zážitků po akci: Plusco umožní jednoduše sdílet fotky, poděkování i ohlasy. Tým může hodnotit, co se líbilo a co zlepšit do příště.

5. Posílení kultury během celého roku: Večírek je jen jeden večer, ale vztahy, které vzniknou, mohou trvat dlouho. Díky aplikaci můžete plynule navázat – sdílet interní novinky, komunikovat úspěchy a udržovat tým v obraze každý den.

Večírky jsou investice do lidí – a ty se vždy vrací

Firemní vánoční i novoroční setkání jsou okamžikem, kdy firma přestává být strukturou a stává se komunitou. Nejde o dekorace ani rozpočet, ale o atmosféru, dialog a společný prožitek.

Dobře připravená akce:

• posiluje vztahy,
• podporuje důvěru,
• inspiruje,
• a pomáhá budovat kulturu založenou na lidskosti.

A když máte k dispozici správné nástroje – například interní komunikační aplikaci, jakou je Plusco –, plánování i průběh večírku jsou výrazně jednodušší a celá zkušenost přínosnější.