Rok 2023 byl pro nás nejen ve znamení konferencí, ale také práce na aplikaci Plusco. To zahrnovalo jak zdokonalování již existujících modulů a funkcionalit, tak vymýšlení zbrusu nových modulů a možností, které našim klientům firemní komunikaci ještě více zpříjemní a zjednoduší.
Velké plány máme také na nadcházející rok 2024. Zaměřit se přitom chceme jak na to, aby byla aplikace více přívětivá pro administrátory, tak aby poskytovala ještě větší komfort také uživatelům. Nadále chceme také zdokonalovat partnerské integrace.
V příštím roce budeme pracovat například na…
Rozšíření možností cílení obsahu
Lepší podpoře pro pro onboarding a offboarding
Editovatelném menu aplikace
Rozšířeném systému notifikací
Workflow nad dokumenty
Vylepšením interakce mezi uživateli, Messenger, Nástěnka
Statistikách používání aplikace pro administrátory
Je toho spoustu a my se moc těšíme, až vám všechny tyto možnosti předáme.
Nová verze Plusco Cloud
Plusco Cloud je aktuálně ve verzi 8. Jejímu spuštění předcházely desítky hodin testování, abychom zajistili hladký a bezproblémový přechod.
Nová verze opravuje řadu chyb, přináší lepší kompatibilitu s novějšími mobilními telefony a taktéž obsahuje nové moduly, které je možno aktivovat či přikoupit. Namátkou se jedná např. o moduly Magazíny, Kariéra či Whistleblowing.
Naskočte na loď Plusco!
Chcete se také pustit do digitální interní komunikace? Napište nám vaše představy a my se s vámi spojíme, abychom nalezli řešení ideální pro obě strany.
Baumüller, výrobní společnost se sídlem ve Skalici nad Svitavou se 400 zaměstnanci, věří Pluscu už půl roku. Jak vypadalo zavedení, jaká byla očekávání a jakých výsledků implementace dosáhla? Pojďte se s námi podívat na to, jak se Plusco změnilo v aplikaci Bappka.
Co se od zavedení aplikace očekávalo?
Hlavním cílem bylo pro firmu Baumüller zrychlení a sjednocení interní komunikace. „Hledali jsme možnost, jak vylepšit a urychlit informování zaměstnanců a zároveň možnost sdílet všechny důležité informace na jednom místě,” říká HR manažerka Petra Dvořáčková.
Mezi další cíle patřilo zjednodušené získávání zpětné vazby od zaměstnanců, zvýšení komfortu v objednávání obědů a stálý přehled o docházce. Digitalizace tedy měla zlepšit interní komunikaci oběma směry a podpora Baumüller komunity.
Průběh zavedení
Celý proces započal v listopadu 2022, kdy Plusco tým společnosti Baumüller odprezentoval vlastnosti aplikace. V prosinci 2022 a lednu 2023 došlo k bližším specifikacím požadavků a možností a následně také k objednání. Implementace aplikace probíhala od ledna 2023, aby mohla být spuštěna do ostrého provozu dne 19. června 2023.
Z Plusca se stává Bappka
Aby Plusco co nejvíce podpořilo firemní brand, stává se z něj aplikace BAPPKA, která je šitá na míru požadavkům a přáním společnosti Baumüller, a to jak názvem, tak barevným provedením. BAPPKA se stává hlavním komunikačním kanálem ve firmě.
Výsledek zavedení
Zavedení aplikace splnilo původní očekávání. Jaké jsou výsledky v procentech? 50 % zaměstnanců navštíví aplikaci minimálně každý třetí den a půl roku po zavedení používá aplikaci přibližně 73 %. Cílem firmy je toto číslo zvýšit na 90 %.
Nejoblíbenějšími moduly jsou Zprávy, kde se zaměstnanci dozví všechno, co se aktuálně ve firmě děje, ale také Objednávání obědů, který byl pro firmu Baumüller speciálně vymyšlen. Zaměstnanci si tak mohou přímo v aplikaci prohlédnout nabízená jídla, zkontrolovat si svůj aktuální obnos na účtě, ale také obědy rovnou objednat. Více informací o této integraci naleznete zde.
Digitalizace se vyplatí
Jsme rádi, že bylo zavedení BAPPKY úspěšné a těšíme se na pokračování společné cesty s firmou Baumüller!
Zvažujete zavedení aplikace pro interní komunikaci ve své firmě? Přejete si najít řešení, které vám vyjde vstříc svými schopnostmi a zároveň podpoří váš firemní brand? Neváhejte nás kontaktovat, rádi s vámi probereme možnosti.
Podzim je v HR komunitě tradičně ve znamení konferencí a osobního setkávání. A nejinak tomu bylo i pro náš Plusco tým. Rádi bychom se nyní ještě krátce ohlédli za nejvýznamnější HR akcí, která proběhla na konci listopadu. A pokud pravidelně sledujete naše Plusco News, jistě nemohla uniknout ani vaší pozornosti.
Spolu se Svazem personalistů jsme se podíleli na výročních listopadových HR konferencích PERSONALISTIKA 2024 v Ostravě a v Praze, kterých se účastnilo na 400 HR manažerůa HR manažerek z České republiky, aby společně sdíleli nové poznatky v HR.
Jaký je směr personalistiky pro rok 2024?
„Budeme v HR pokračovat v digitalizaci interní firemní komunikace bez ohledu na velikost či obor zaměstnavatele. Jednak tomu výrazně nahrává novelizace pracovně právních předpisů a navíc můžeme čerpat letošní „best practices“ zaměřených na vylepšování interfiremní komunikace u celé řady různorodých firem a institucí. Svaz personalistů ČR má i nadále ambici určovat směr vývoje personalistiky v Česku.“ řekl Petr Otáhal, prezident Svazu personalistů ČR.
Aplikace Bappka – příklad úspěšné interní komunikace s PLUSCO
Zkušenosti sdílel také Petr Mikšovič, CEO Sova Holding, který hovořil o zavedení aplikace Plusco ve firmě Baumüller. Zaměřil se přitom především na to, jaké měla společnost od aplikace očekávání, a jak se je podařilo naplnit. Zároveň demonstroval schopnost Plusca efektivně podpořit firemní brand libovolným názvem (V tomto případě vznikla Bappka) a barvami dle vizuálních požadavků klienta.
Premiéra Plusco jako komunitní aplikace
Plusco jako jednoduchá HR aplikace pro firmy měla svou premiéru na HR konferenci. Ukázala tak, že je nejen vhodným řešením interní komunikace, umí vtáhnout zaměstnance do firemního dění a povýšit interní komunikační procesy, ale svoji roli dobře zvládne i jako podpora komunit pro sdílení informací, podkladů a zpětné vazby.
Pro účastníky jsme přímo v aplikaci pořádali soutěž o dárkový set pralinek a čajů. Ze všech správných odpovědí, které se v aplikaci sešly, jsme vylosovali jednoho výherce pro každý termín konference. Ještě jednou gratulujeme výherkyním, kterými se stala Andrea V. na konferenci v Ostravě a Iveta K., která se zúčastnila konference v Praze.
Všichni účastníci konference získali přístup do aplikace a stále v ní najdou aktuální informace, tematické průzkumy z oblasti HR, ale i fotografie z akcí a prezentace ke stažení.
Výsledky soutěže Personalista roku 2023
Na HR konferenci Personalistika 2024 v Praze byly vyhlášeny také výsledky soutěže RANDSTAD PERSONALISTA ROKU 2023 a předány ceny vítězům.
V kategorii velký podnik – RADCE WEIDNER ze společnosti NKT s.r.o. Kladno. V kategorii střední podnik – ING. LENCE VOLFOVÉ z INSTITUTU BIOSTATISTIKY A ANALÝZ, s.r.o. Brno. V kategorii malý podnik – ING. VĚŘE MACÁKOVÉ ze společnosti TECHNOPROJEKT a.s. Ostrava
Soutěž měla tři úrovně. V první úrovni se hodnotila relevantnost a oprávněnost soutěžícího, ve druhé se hodnotila „tvrdá“ kritéria soutěžícího a ve třetí se hodnotil konkrétní personální projekt.
Vítězové získali mimo diplomu krásné ceny od partnerů soutěže. Prezentaci vítězných projektů pořádá Svaz personalistů na akci ON-LINE HR KÁVA s výherci soutěže v termínu 24. ledna 2024 od 10:00 h, registrovat se můžete zde.
Listopadové HR konference v Ostravě 23. 11. a Praze 29. 11. pro nás byla vrcholem společného setkávání se s HR komunitou v roce 2023 a již nyní se těšíme na setkání na HR konferencích i našich tematických akcích v následujícím roce.
Nejvýznamnější setkání personalistů se blíží a Plusco je jeho součástí. Svaz personalistů společně s partnery pořádá ve čtvrtek 23. listopadu v Ostravě a ve středu 29. listopadu v Praze výroční konferenci Svazu personalistů ČR: Personalistika 2024 – 8 vylepšení vnitrofiremní komunikace. Konference se věnuje klíčovým tématůmv personalistice pro příští rok.
Praha a Ostrava
Oba termíny mají hodně co nabídnout. Pražský se odlišuje zejména tím, že na něm vystoupí se svým projevem ministr práce a sociálních věcí pan Marian Jurečka. Budou zde také zveřejněny výsledky soutěže Randstad Personalista roku 2023, které se mohou účastnit personalisté ze všech druhů a forem podnikatelských subjektů či organizací a činností.
Nadupaný program
Skvělými speakery se to na konferenci opravdu hemží: pozvání přijali například Jiří Horecký, Martina Děvěrová, Kateřina Štěpánková, Michal Mikulášek, Karel Trpkoš, David Koláček, Tereza Lipoldová, Martin Jánský, Lucie Rolná, Daniel Čapek, Leo Kallista, Vít Jásek a další.
Za Plusco se role speakera chopí Petr Mikšovič, CEO společnosti Sova Net, která produkt Plusco vyvíjí s přednáškou na téma Jak můžeme lépe posilovat vztah k firmě.
Akce ale nebudou jenom o přednáškách: HR konference nabízí účastníkům možnost se společně seznámit, sdílet své zkušenosti a navázat nové (nejen) obchodní vztahy.
Počet míst se tenčí…
Zájem o lístky je enormní – ostravský termín hlásí vyprodáno a na pražském zbývá posledních pár míst. Zájemci o pražskou HR konferenci 29. listopadu 2023 nás mohou kontaktovat na e-mailu obchod@plusco.cz a nebo si mohou zajistit místo na stránkách www.svazpersonalistu.cz.
Plusco a konference
Plusco je hrdým partnerem konference a díky jeho komunitním možnostem bude využíváno Svazem personalistů během výročních konferencí pro sdílení informací se všemi účastníky.
Moc se na vás těšíme!
OSTRAVA – IMPERIAL HOTEL, 23. 11. 2023 od 9:00 do 14:00
PRAHA – GRANDIOR HOTEL 29. 11. 2023 od 9:00 do 14:00
V říjnu jsme s Pluscem vyrazili do Prahy na konferenci Happiness@work. Naším cílem bylo účastníkům konference představit aplikaci Plusco a ukázat, jak efektivně řešená interní komunikace může ovlivnit firemní kulturu a spokojenost zaměstnanců. Samozřejmě jsme si také velmi rádi poslechli inspirativní prezentace o tom, jak na šťastné zaměstnance.
Co je to štěstí?
Obecně pojem štěstí se může mnohým lidem zdát jako neuchopitelný, nepopsatelný, nevědecký a už vůbec ne měřitelný. Opak je ale pravdou. Pojem štěstí je vědecky zkoumaný fenomén. Pokud vás tato oblast zajímá, určitě doporučujeme poslechnout si psychologa Radvana Bahbouha, který se tomuto tématu dlouhodobě věnuje a který na konferenci také vystoupil. Na Youtube kanále i v podcastových aplikacích s ním najdete celou řadu rozhovorů o tom, co nás na jednu stranu dělá v životě šťastnými, ale především o tom, jak my sami můžeme ovlivnit tento stav. A podle výzkumů svůj pocit štěstí ovlivňujeme ze 40 %.
Štěstí a práce
Jak štěstí podpořit v práci? Jde to vůbec? Na konferenci Happiness@work se jednotliví řečníci zaměřili celkem na 4 oblasti, které mohou zaměstnance v tomto směru ovlivnit. Jsou to:
zdravé pracovní prostředí
výsledky, které vidíme za svojí prací, ale i výsledky firmy jako celku
vztahy na pracovišti a s tím spojená firemní kultura
růst, který nám firma umožňuje a podporuje
Pokud tedy budete přemýšlet nad tím, zda a jak tento možná obtížně definovatelný a uchopitelný pocit ovlivnit u vašich zaměstnanců, můžete se zaměřit právě na tyto 4 oblasti. Není náhoda, že komunikace je u všech oblastí klíčová. S našimi klienty denně řešíme, jak s aplikací Plusco podpořit zdraví zaměstnanců, lépe komunikovat firemní výsledky, podpořit dobré vztahy na pracovišti a umožnit lidem růst.
Pokud i vás tyto oblasti zajímají, ozvěte se nám. Rádi vám nabídneme konzultaci zdarma.
Společnost Asseco Solutions, která stojí za vývojem podnikového informačního systému Helios, připravila pro svoje klienty jedinečnou platformu firemních aplikací AVAplace. Systém Helios je možné nyní velmi jednoduše a rychle rozšířit o další aplikace právě z AVAplace programu.
Jsme hrdí, že naše Plusco se stalo partnerem AVAplace. Pokud tedy používáte Helios, můžete si doslova na pár kliknutí naši aplikaci objednat a implementace je pro vás velmi snadná, rychlá a přináší vám řadu výhod.
To nejdůležitější, co spolupráce mezi Heliosem a Pluscem přináší, je připravená datová integrace. Co to pro vás znamená? Velmi se tím zjednodušuje administrace uživatelů a jejich dat v Pluscu. Díky integraci přenos informací o vašich zaměstnancích probíhá mezi oběma systémy automaticky a vy se tak nemusíte starat o aktualizaci informací o zaměstnancích a uživatelích aplikace.
Více informací o AVAplace najdete na avaplace.com. Pokud jste klientem Asseco Solutions, rádi se s vámi potkáme také osobně na AVAplace workshopech a to 24. 10. v Hradci Králové nebo 31.10. v Olomouci.
Babí léto je pryč a přichází pravý podzim, který může být někdy pošmourný. Tak jsme si řekli, že je potřeba toto období trochu rozveselit a připravili jsme si pro vás soutěž. No a protože aplikaci Plusco vyvíjíme v moravské metropoli Brno, soutěž jsme pojmenovali NA MORAVÁKA a můžete v ní získat krásnou dárkovou krabici od společnosti Čokoládovna Janek.
Jak se soutěže zúčastnit? Stáhněte si aplikaci Plusco do svého mobilu, zaregistrujte se a v modulu Soutěž odpovězte na naši soutěžní otázku nejpozději do 31. 10. Ze všech správných odpovědí vylosujeme jednoho výherce, který se může těšit na dárkovou krabici NA MORAVÁKA.
Aplikaci do mobilu si můžete stáhnout a následně se registrovat přes QR kódy níže. Registrovat se do Plusca přes desktop můžete skrze formulář zde.
V případě, že máte ohledně soutěže jakékoliv otázky, se ozvěte na e-mail: michaela.bartonikova@sovanet.cz
Trend digitalizace hýbe HR světem a prolíná se všemi oblastmi HR světa od náboru a onboardingu, přes odměňování, vzdělávání až po firemní komunikaci. Jsme si vědomi toho, že moderní personalistika už nepracuje s papírovými smlouvami, formuláři a směrnicemi. Tam, kde to zákoník práce dovoluje, je nejrychlejší a v konečném důsledku i nejlevnější elektronické podepisování dokumentů.
Proto se partnerem Plusco už před časem stala společnost Signi, která svým klientům přesně tuto službu nabízí. Díky integraci Plusca a Signi mohou naši klienti využívat elektronické podepisování přímo v aplikaci.
Velkou výhodou integrace je to, že zaměstnanci nemusí mít další firemní aplikaci. Plusco pro ně zůstává jediný zdrojem informací, a to nejen firemních, ale i osobních, tedy těch které se týkají jejich pracovního poměru, smlouvy, výplatních pásek apod.
Na začátku října jsme se s některými z vás potkali na HR Workshopu, kde jsme diskutovali aktuální trendy ve firemní komunikaci a výzvy, se kterými se HR a interní komunikace nejčastěji potýká. Z tohoto zajímavého setkání vám přinášíme to nejdůležitější.
Prvním důležitým tématem, které mezi účastníky rezonovalo, byla komunikace na různorodé skupiny zaměstnanců. Ať už jde o propojení lidi v rámci různých poboček a zemí, nebo efektivní komunikaci s manažery a současně zaměstnanci na dělnických pozicích, vždy to od HR vyžaduje citlivý přístup a správné cílení informací. Naše aplikace Plusco v této oblasti určitě může usnadnit práci, protože právě cílení je její základní funkcí. Současně díky naší aplikaci můžete všechny zaměstnance okamžitě a napřímo informovat o provozních i strategických věcech. Nemusíte tedy spoléhat na kaskádování a předejdete komunikačnímu šumu a nedorozumění.
Druhou často diskutovanou oblastí jsou komunikační kanály. Které zvolit, aby vyhovovaly potřebám zaměstnanců i firmy a současně aby jich nebylo příliš mnoho. Jednoznačným trendem je v dnešní době počet komunikačních kanálů minimalizovat a to hned ze dvou důvodů. Spravovat více kanálů a nástrojů je pro HR časově velmi náročné a pokud není ve firmě dedikovaný člověk pro interní komunikaci, tak je to i nemožné. Současně se ukazuje, že velké množství různých kanálů není pro komunikaci ani efektivní z pohledu informovanosti lidí. Zaměstnanci totiž neví, kde co najdou, kam se podívat a každý z nich používá jiný nástroj. Díky aplikaci Plusco řada firem tento problém jednoduše vyřešila. Plusco se může stát jediným komunikačním kanálem a informační bránou firmy.
Třetí téma, kterého jsme se na workshopu dotkli, byla komunikace s uchazeči v rámci náboru, firemní komunikace směrem ven z firmy a budování zaměstnanecké značky. O efektivním používání multimédií v HR na workshopu mluvil Tomáš Hanák ze společnosti Teraformia. Ukázal nám, jak např. video náplň práce může pozitivně ovlivnit nábor zaměstnanců a výrazně ušetřit čas HR.
Podívejte se na video z akce:
Děkujeme všem, kteří s námi diskutovali téma Proměny firemní komunikace a těšíme se na další setkání.
