Autor: macpro

Plusco, jeho funkce a jak na něj?

ZPĚT NA VÝPIS AKTUALIT

# Témata

Follow Us

Komunikace uvnitř firmy je nesmírně důležitá. Aby vše klapalo tak, jak má, musí každý zaměstnanec vědět, co se ve společnosti děje nebo kdy se konají důležité akce. Interní komunikaci zkrátka není radno podceňovat. A jak ji povýšit o několik úrovní výš? Pomocí digitalizace.

Co je to Plusco?

Mezi nejčastější a nejefektivnější formy digitalizace interní komunikace patří komunikační portály. Jedním z nich je právě Plusco, díky kterému můžete sdílet informace svým zaměstnancům přes mobil i počítač, takže mají všichni přístup k datům kdekoliv a kdykoliv

Moduly, které vám pomohou s interní komunikací

Jaké základní moduly vám Plusco nabízí?

Zprávy a novinky

Tento modul slouží ke sdělení důležitých informací zaměstnancům. Ať už se jedná o aktuality ve firmě nebo o oznámení o novém členovi týmu, díky tomuto modulu se všechny informace dostanou k těm pravým lidem včas, takže nedojde k šíření dezinformací.

U zprávy se vyplňuje titulek, kategorie, obrázky, tagy a obsah. Důležité je vždy příspěvek zveřejnit a uložit.

Široké možnosti vám nabízí záložka cílení. Můžete zde nastavit dobu, po kterou se má zpráva na portálu zobrazovat, ale také si můžete vybrat organizační jednotku či konkrétního uživatele, kterému je zpráva určena. K připomenutí dané zprávy je možno použít notifikace – k tomu je určena sekce oznámení.

U každé zprávy je možnost komentářů, a tak se mohou zaměstnanci k daným tématům vyjadřovat a diskutovat.

Události

Aby všichni věděli, kdy se co koná, určitě oceníte modul Události. Tam si můžete jednoduše vytvořit a popsat danou událost, u které povolíte zaměstnancům registraci. Stejně jako u zpráv, i zde můžete události cílit na konkrétní zaměstnance či pracovní skupiny.

Dotazníky

V rámci interní komunikace nesmíte zapomínat ani na zpětnou vazbu. S modulem Dotazníky můžete na zaměstnance cílit různé ankety a dotazy ohledně firmy, a tak dát najevo, že na každém názoru záleží.

U každého dotazníku vyplníte úvodní informace, upravíte si formulář a nastavíte cílení.

Koukněte na video s Back office manažerku, Lucií Teturovou, která Vám vše vysvětlí.

Povolte prosím
marketingové cookies
pro zobrazení videa.

Podívejte se, co všechno Plusco umí a jaké jsou rozdíly mezi jednotlivými variantami.

ZPĚT NA VÝPIS AKTUALIT

Pokračovat ve čtení

Kalkulátor úspor

# Témata

Věděli jste, že je možné, investicí do interní komunikace, výrazně zefektivnit roční personální náklady? Průměrně až o 2 – 5%*! Více jak 3 roky se aktivně snažíme podporovat firmy v digitalizaci interní komunikace,a to za jedním účelem: udržet, rozvíjet a maximálně využít současných interních zdrojů, protože cena za získání a adaptaci nových zaměstnanců jsou v dnešní době enormní. Vyzkoušejte si náš kalkulátor úspor a zjistěte na vlastních datech, kolik můžete ušetřit se správnými nástroji interní komunikace:

ZÁKLADNÍ INFORMACE

POTENCIÁLNÍ ROČNÍ ÚSPORY

Snížení fluktuace 0
Snížení absencí 0
Úspora času v Kč 0
Zvýšení produktivity 0
CELKEM 0

*Poznámka: Přesná kalkulace vyžaduje detailní rozbor výchozí situace firmy, se kterou Vám rádi pomůžeme díky naší metodice a zkušenostem.

Rádi Vám poskytneme detailní informace k výpočtu úspor na základě Vašich zadaných údajů. Stačí, když vyplníte kontaktní údaje a ozve se Vám naše specialistka

ZPĚT NA VÝPIS AKTUALIT

Pokračovat ve čtení

E-book: Digitalizace interní komunikace

# Témata

Follow Us

Jak může digitalizace přispět k výraznému zlepšení informovanosti ve firmě, zefektivnit personální náklady, zjednodušit onboarding nebo zajistit spolehlivou zpětnou vazbu?
Stáhněte si ZDARMA náš nový e-book věnovaný praktickým tipům a sdílení zkušeností s využíváním komunikačního portálu pro efektivní interní komunikaci. 

E-book je na více než 30 stranách rozdělen do 3 sekcí: digitalizace interní komunikace teoreticky, praktické tipy pro tvorbu obsahu pro zaměstnance a zkušenosti se zavedením komunikačního portálu včetně průzkumu o využívání digitálních nástrojů ve firmách. 

plusco

Získejte zdarma e-book

Digitální firemní komunikace – od teorie a praxe ke zkušenostem




ZPĚT NA VÝPIS AKTUALIT

Pokračovat ve čtení

Essox si vybral Plusco

Essox

Společnost ESSOX s.r.o patří mezi nejvýznamnější nebankovní poskytovatele finančních služeb v České republice už téměř 30 let.

Obor podnikání: Finance – hotovostní půjčka, spotřebitelské úvěry a financování automobilů poskytovaní kreditních karet

 Velikost firmy: 250 – 499 zaměstnanců

 Speciální funkce a moduly:

  • Individuální layout včetně designu

Oncomed si vybral Plusco

Oncomed

Společnost oncomed manufacturing a.s. byla založena jako dceřiná společnost německé firmy medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH v roce 2010. Sídlí v Brně a její hlavní činností je smluvní vývoj a výroba vysoce účinných cytostatických injekcí pro léčbu onkologicky nemocných pacientů.

Obor podnikání: Farmacie, výroba léčiv

Velikost firmy: 200 – 249 zaměstnanců

Speciální funkce a moduly:

  • Prezentace strategie, celofiremních KPI i KPI jednotlivých oddělení,
  • Integrace uživatelů a cílení obsahu dle zařazení do skupin v LDAP,
  • Bazar, Aplikace,
  • Individuální design a název (OTÍK)

Hyundai

Portál si zamilovali i zaměstnanci jedné z největších automobilek v České republice, Hyundai Motor Manufacturing Czech v Nošovicích.
Portál měl za úkol oslovit přibližně 3 200 zaměstnanců, a to jak v kancelářích, tak na lince. Hlavním cílem bylo, aby se zaměstnanci cítili více součástí firmy a získali moderní nástroj pro komunikaci a sdílení informací. A zaměstnanecký portál tyto předpoklady splnil do puntíku.

 Obor podnikání: Automobilový průmysl, výroba

Velikost firmy: cca 3 200 zaměstnanců (kmenových + agenturních)

Speciální funkce a moduly:

  • Integrace na SAP
  • Pokročilé role a oprávnění
  • Benefity dle seniority, Inovace včetně workflow, PDF prohlížeč
  • Individuální design

Jaká je cesta názvu produktu od One Team k názvu Plusco?

Počátky našeho zaměstnanecko – komunitního portálu začaly postupně díky několika zajímavým projektům, které měly za úkol komunikovat s jasně definovanou cílovou skupinou. Jednalo se běžně o portály pro sportoviště, obchodní B2B portály či nakonec komunitní firemní portál Bezones. Tyto naše mnohaleté zkušenosti se postupně začaly více fokusovat na problematiku komunit zaměstnanců. A pro vývoj toho nového a uceleného měla klíčovou roli spolupráce s nošovickým výrobním závodem Hyundai Motor Manufacturing Czech. Podařilo se jim totiž propojit oblasti IT, komunikace a lidských zdrojů, a popsat tak potřeby svých zaměstnanců, které jsme pak společně převedli do jejich portálu Hyundai Plus.

Díky dlouhodobé spolupráci s našimi klienty dnes víme, jaká témata firmy řeší v oblasti HR, IT i marketingu. Získali jsme významné know-how, které jsme postupně zhmotňovali do skutečně moderního a atraktivního nástroje, který umožní zefektivnit interní firemní komunikaci řadě firem napříč odvětvími. Postupně jsme z individuálních on-premise řešení přešli k myšlence cloudu a tak vzniklo PlusCo.

Po letech práce na vývoji portálu s původním názvem „One Team – jeden tým“ jsme postupně připravili verze pro on-premise implementace, a to ve variantě Standard a Enterprise. Klienti si ale vždy v těchto případech svůj projekt obrandovali sami a název One Team byl vlastně jen jakousi platformou pro individuální implementace. To se ale v případě cloudového řešení změnilo, jelikož název portálu je pro všechny společný. A tak vznikla potřeba najít vhodný název, který postihne všechny stěžejní aspekty.

Začali jsme tedy hledat název, který postihne všechny stěžejní aspekty nového řešení, které komunitám  přináší. Základem pro úspěch jsou 3 silná slova:

Community + Communication + Cooperation = PlusCo

Jejich spojením vzniklo PlusCo nejen jako název, ale také jako symbol portálu. Hlavním posláním portálu je vytvořit komunitní prostředí, které je důvěryhodné, bezpečné a snadno dostupné v digitálním světě. Jeho cílem je sbližovat zaměstnance, zvyšovat jejich angažovanost pro společné cíle, transparetně informovat a posouvat společný projekt k uspokojení potřeb jednotlivců a celé skupiny.

—————

C0mmunity

Termín pochází z latinského slova „communitas“ a znamená lidské společenství, společnost, ale také vlídnost, laskavost i družnost. V našem případě skupinu lidí se stejným zájmem a cílem. Klíčové pro komunitu jsou mezilidské vztahy a komunikace. Cílem portálu je úspěšně propojovat.

+

COmmunication

Podstatou komunikace je spojení. V lidské přirozenosti je potřeba sdělovat. Je nezbytné, aby na druhé straně byla informace přijata, pochopena a v ideálním případě, aby následovala zpětná vazba. Platformou pro toto spojení je právě portál, poskytuje informace, spolehlivě propojuje s příjemci a umožňuje vzájemnou spolupráci.

+

COoperation

K úspěchu vede dlouhá cesta, která může být úspěšná díky společné spolupráci. Každý člen zná své místo a význam v týmu. Díky efektivní komunikaci vzniká spolupráce, která je smysluplná, naplňující a každý člen společnosti se tak stává důležitým prvkem komunity.

—————————

Naším cílem je, aby se portál stával běžnou součástí pracovního života lidí, která jim usnadňuje práci, šetří čas, přináší důležité informace a stmeluje komunitu. Zaměstnanecko-komunitní portál PlusCo je platformou pro majitele firem, vedoucí týmů i všechny zaměstnance, ať už pracují v dílně nebo ve výrobě a měli by vědět, že s nimi firma počítá a jsou jejich důležitou součástí.

O začátcích zaměstnaneckého portálu si můžete přečíst i v našem článku na hrnews.cz

Prohlédněte si aktuální funkce a moduly řešení Plusco.

Plusco zdarma demo 5

Komunitní portál Plusco už dávno není jen nástrojem pro HR manažery. Využijí ho v každém oddělení firmy.

Nadpis: Komunitní portál PluscoO už dávno není jen nástrojem pro HR manažery. Využijí ho v každém oddělení firmy.

U procesu vývoje a implementace portálu je od samého začátku IT projektová manažerka SOVA NETu Ing. Zuzana Konečná, která nám popsala flexibilitu využití komunitního portálu Plusco ve firmě.

„Zaměstnanecký portál už dávno není jen nástrojem pro HR manažery, ale je zdrojem informací pro všechny zaměstnance, nástrojem pro získávání zpětné vazby vedoucích pracovníků, místem vzájemné inspirace, firemní kultury a především každodenním průvodcem a rádcem v pracovním životě,“ vysvětluje Zuzka.

Pro koho je Plusco vhodné?

Portál PLUSCO je moderní nástroj pro budování vztahu se zaměstnanci a neměl by chybět v žádné společnosti, která chce dlouhodobě zajistit stabilní pracovní prostředí v jakékoliv době.

Kde všude můžete Plusco využít?

Portál se bude hodit všude tam, kde zažívají tyto situace:

  • Neefektivní komunikace klíčových informací
  • Kde chybí zpětná vazba nebo se k lidem dostává pozdě
  • Kde se potýkají s fluktuací zaměstnanců bez možnosti promluvit si s nimi ještě ve fázi rozhodování
  • Existuje nedůvěra zaměstnanců ve vizi a cíle firmy
  • Je viditět v reakcích zaměstnanců nízký vztah ke značce firmy
  • Nízká loajalita zaměstnanců
  • Složitý přístup zaměstnanců k informacím
  • Je využíván časově náročný systém interní komunikace (nástěnky, e-maily…)
  • Je problémem šíření fám a polopravd mezi zaměstnanci

Více se dozvíte přímo v sekci O Plusco.