Autor: Denisa Kupsová

Technologie, AI a digitalizace v HR. To byla hlavní témata prvních dvou setkání série HR BREAKFAST – Digitalizace a AI v HR komunitě, kterou pořádá Svaz personalistů ČR. A rozhodně bylo o čem mluvit!

Během červencových snídaní v Ostravě a Praze se sešli HR profesionálové z různých oborů, aby společně diskutovali o tom, jak technologie mění svět personalistiky i interní komunikace. Za náš tým se do programu aktivně zapojil Vít Šnévajs, který se s účastníky podělil o konkrétní příklady z českých firem a ukázal, jak může AI zefektivnit interní komunikaci, aniž by se vytratila lidskost a firemní kultura.

Atmosféra byla přátelská a otevřená: nechybělo kafe, diskuze, nové kontakty a hlavně spousta inspirace.

Dvě další příležitosti už v srpnu!

A jedeme dál! Série HR BREAKFAST pokračuje v srpnu dalšími dvěma termíny. Tentokrát se na vás těší náš Petr Mikšovič, který naváže na témata z prvních snídaní a přidá i vlastní pohled na to, jak využívat technologie v HR rozumně a efektivně.

• 26. 8. – Olomouc, Regionální centrum (Petr Mikšovič) → REGISTRACE
• 27. 8. – Brno, Café Práh (Petr Mikšovič) → REGISTRACE

Proč stojí za to dorazit?

• Dozvíte se praktické zkušenosti z různých oborů
• Získáte možnost propojení s dalšími HR profesionály a nadšenci
• Akci doprovází upřímná a otevřená diskuze
• Odnesete si inspiraci, jak nastavit HR strategii pro digitální budoucnost

Nezmeškejte svoji šanci!

Kapacita se rychle plní a zbývá už jen pár volných míst. Cena za účast je 3 500 Kč, pro členy Svazu personalistů zdarma.

Přijďte si dát kávu, nasbírat nové podněty a zjistit, jak připravit své HR oddělení na výzvy digitální budoucnosti.

Těšíme se na vás v Olomouci a v Brně!

Rok 2025 je v plném proudu a některé firmy už mají alespoň část svých plánů v oblasti digitalizace splněnou. Jiným ale stále zůstávají cíle, ke kterým se zatím nedostaly. Možná právě teď je ten správný čas s nimi pohnout!

Jaké plány mají na letošní rok české firmy?

Na základě workshopu pořádaného v rámci HR Meetupu interkářů, který jsme zorganizovali v prostorách firmy SOVA NET, přinášíme přehled pěti oblastí, které si přítomní HR specialisté přejí v tomto roce digitalizovat.

1. Docházka a stravování: digitalizace, která šetří čas i nervy

Papírové archy nebo zastaralé terminály? To už je minulostí! Dnes chtějí firmy jednoduchá, mobilní a uživatelsky přívětivá řešení. Možnost zaznamenávat příchody přes telefon, objednat si oběd na pár kliknutí nebo snadno plánovat směny ocení nejen zaměstnanci, ale i HR. Díky napojení na další systémy, nebo i jednoduchému propojení s aplikací pro interní komunikaci, jako je Plusco, se celý proces ještě více zjednoduší.

2. Digitální podpisy a smlouvy: méně papíru, více přehledu

Smlouvy, dodatky nebo GDPR dokumenty… vše lze dnes vyřešit online. Digitalizací tohoto procesu firmy ušetří nejen čas, ale i chyby nebo dokumenty, které se záhadně ztratily.
Chytré platformy jako je Plusco umožňují jednoduše informovat zaměstnance, sledovat potvrzení nebo připomenout chybějící podpisy.

3. Jednotný komunikační kanál, který drží firmu pohromadě

E-maily, chaty, nástěnky, intranet… Občas je těžké se mezi všemi komunikačními kanály ve firmě zorientovat. A právě tady vstupuje do hry Plusco. Mobilní aplikace, která sjednocuje firemní komunikaci do jednoho přehledného místa. Zveřejníte novinky, plánujete akce, předáte důležité informace, sdílíte dokumenty nebo vyřizujete schvalování. To vše v prostředí, které zaměstnanci znají a rádi používají. A dostat se do něj mohou jak přes počítač, tak svůj mobil, nebo kiosky u zaměstnavatele.

4. AI asistenti: rychlé odpovědi bez zdržování

Umělá inteligence si nachází místo i v každodenní HR agendě. AI chatbot nebo jednoduchý vyhledávací nástroj pomůže najít směrnici, kontakt nebo třeba návod, jak si zažádat o dovolenou. HR tak má klid od rutinních dotazů a zaměstnanci získají větší samostatnost.

5. Měření spokojenosti a sběr zpětné vazby: rozhodujte se podle dat

Zjišťovat náladu ve firmě jednou ročně už nestačí. Průběžný sběr zpětné vazby a datová analýza pomáhá HR týmům včas odhalit problémy, reagovat na změny a lépe plánovat. Pomocí Plusco můžete snadno distribuovat průzkumy, sledovat odpovědi a pracovat s výsledky v reálném čase.

Co ještě stihnete do konce roku?

Možná jste letos chtěli zlepšit interní komunikaci, ale zatím nebyl čas. Dobrá zpráva je, že ještě není pozdě. I malé změny mohou mít velký dopad: například sjednocení komunikačních kanálů, zjednodušení rutinních HR procesů nebo nastavení pravidelného vyhodnocení zpětné vazby. Pokud jste si letos dali za cíl digitalizaci posunout, pořád máte šanci udělat něco, co ocení nejen HR tým, ale i vaši zaměstnanci. 

Ozvěte se nám a ukážeme vám, jak může Plusco platforma pomoci právě ve vaší firmě.

Aplikaci pro interní komunikaci Rko začali ve výrobní společnosti Rodenstock využívat na podzim 2024. Dnes, více než o půl roku později, ji aktivně využívá téměř 90 % zaměstnanců.
Jak se podařilo aplikaci úspěšně zavést a co všechno firmě i jejím zaměstnancům přinesla? Zeptali jsme se paní Ivany Tolevské, HR personalistky společnosti Rodenstock, která byla přímo u zavedení aplikace.

SPOLEČNOST RODENSTOCK
Předmět činnosti: výroba
Počet zaměstnanců: 800

Rodenstock je přední společnost v oblasti zdravotnických prostředků a světovým výrobcem brýlových čoček. Společnost byla založena v roce 1877 a sídlí v Mnichově v Německu. Rodenstock ČR se nachází v Klatovech a v Ostravě.

Jaké byly hlavní důvody pro zavedení aplikace pro interní komunikaci? A jaké komunikační kanály jste používali dříve?

Před zavedením aplikace jsme komunikaci ve firmě zajišťovali převážně přes e-maily, nástěnky a Facebook. Tyto nástroje ale nevyhovovaly našim potřebám. Naším hlavním cílem proto bylo zefektivnit interní komunikaci napříč firmou: zvýšit dosah sdělení, zrychlit jejich předávání a zároveň získávat zpětnou vazbu od zaměstnanců, kterou jsme do té doby měli jen velmi omezeně.

Velkou výhodu jsme viděli i v tom, že v aplikaci budeme mít přehledně na jednom místě všechny informace o firemních benefitech. Toho bylo docíleno i za pomoci integrace s Pluxee, díky které se zaměstnanci jednoduše dostanou na svůj aktuální stav konta.

Kdo všechno aplikaci využívá?

Aplikace je určena pro všechny naše zaměstnance, jak pro 500 zaměstnanců ve výrobě, tak pro 300 technicko-hospodářských pracovníků.

Jak probíhala samotná implementace aplikace?

Celý proces zavádění aplikace proběhl hladce. Informace se předávaly pravidelně a jednalo se o velmi pohodovou spolupráci s dodavatelem platformy Plusco společností Sova Net.

“Celý proces zavedení aplikace proběhl během pár týdnů a bez komplikací. Realizační tým Sova Net byl vždy ochotný, vstřícný a nápomocný. Po zaškolení se práce s obsahem ukázala jako velmi snadná a intuitivní.”

Ivana Tolevská, HR Rodenstock

Jak jste zaměstnance s novou aplikací seznámili a jak jste je motivovali k registraci?

Aplikaci, kterou u nás používáme pod názvem Rko, jsme oficiálně představili na celofiremním setkání. Následně jsme ji jednotlivým týmům přiblížili přímo na pracovištích, kde jsme byli zaměstnancům k dispozici pro otázky i pomoc s registrací. Abychom motivovali co nejvíce lidí ke spuštění aplikace, uspořádali jsme v ní soutěž o mobilní telefon a elektrokoloběžku.

Největší motivací ale nakonec byla skutečnost, že jsme ostatní komunikační kanály omezili. Veškeré nové a aktuální informace teď zaměstnanci najdou v aplikaci, která se stala naší oficiální platformou pro interní komunikaci.

Jak na aplikaci vaši zaměstnanci reagují?

Aktuálně používá aplikaci asi 88 % zaměstnanců a máme od nich pouze pozitivní zpětnou vazbu. Zaměstnanci na příspěvky pravidelně reagují a ochotně se zapojují do průzkumů a anket. 

V čem vidíte největší přínos zavedení aplikace? Splnila vaše očekávání?

Velký přínos je určitě v úspoře času HR oddělení a vedoucích pracovníků. Aplikace nám urychluje informování zaměstnanců, hlášení změn a novinek, plánování společných akcí i získávání informací od zaměstnanců.
Naše očekávání bylo splněno a jsme rádi, že je teď naše komunikace rychlá a přesná.

Děkujeme za rozhovor a přejeme, ať se aplikace i nadále osvědčuje a zaměstnanci s ní zůstávají spokojení.

Zveme vás na inspirativní sérii setkání HR BREAKFAST – Digitalizace a AI v HR komunitě, pořádanou Svazem personalistů ČR. Na jednotlivých snídaních se potkáte s HR odborníky z různých odvětví a otevřete důležitá témata budoucnosti personalistiky.

Naši zástupci Vít Šnévajs a Petr Mikšovič se s vámi podělí o své zkušenosti z praxe a přinesou pohled na to, jak technologie a umělá inteligence mění způsob práce s lidmi i firemní komunikaci.

Termíny a místa konání

• 15. 7. – Ostrava, Hotel Harmony (Vít Šnévajs) → REGISTRACE
• 17. 7. – Praha, Art Nouveau Palace Hotel (Vít Šnévajs) → REGISTRACE
• 26. 8. – Olomouc, Regionální centrum (Petr Mikšovič) → REGISTRACE
• 27. 8. – Brno, Café Práh (Petr Mikšovič) → REGISTRACE

Co vás čeká?

• Otevřená diskuze na téma digitalizace a AI v HR
• Praktické zkušenosti a případové studie z firemního prostředí
• Networking s odborníky z oboru
• Inspirace, jak technologie mohou podpořit interní komunikaci a angažovanost zaměstnanců

Interní komunikace jako způsob zvyšování angažovanosti zaměstnanců je vždy určena firemní kulturou a nebude jednoduché najít vždy správné uplatnění nástrojů AI a digitalizace pro její posilování. Proto si představíme oblasti, ve kterých mohou moderní technologie výrazně zjednodušit a hlavně posílit interní komunikaci s důrazem na zachování jisté osobitosti a tone of voice každé firmy. Taktéž se zamyslíme, kde bude mít asi digitalizace své hranice…. 

Praktické informace

Cena každého setkání je 3 500 korun, pro členy Svazu personalistů zdarma.
Pozor: Kapacita je omezená! Zbývají poslední volná místa!

Přijďte si dát kávu, nasbírat nové podněty a zjistit, jak se připravit na budoucnost HR s pomocí digitalizace a umělé inteligence. Těšíme se na setkání s vámi!

Nemocnice Valtice vsadila na přímou a jednoduchou interní komunikaci. V prostředí, kde většina zaměstnanců nepracuje s počítačem, hledali způsob, jak je efektivně informovat a více zapojit do dění v organizaci. Řešením se stala aplikace Plusco, která od října 2024 slouží jako rychlá a dostupná komunikační platforma. Jaké byly první reakce a jak se daří motivovat zaměstnance? Na to jsme se zeptali Marka Baránka, ekonomického náměstka, který má Plusco v nemocnici na starosti od samého začátku.

NEMOCNICE VALTICE
Počet zaměstnanců: do 250

Nemocnice Valtice se nachází v centru historického města v barokním areálu s vlastní zahradou. Jedná se o soukromé zdravotnické zařízení následné péče se zaměřením na klienty po náhlých mozkových příhodách, s onkologickým onemocněním, po chirurgických či ortopedických operacích.

Jaké byly hlavní důvody, proč jste se rozhodli pro firemní aplikaci Plusco?

Hledali jsme způsob komunikace, který bez větších překážek zasáhne co nejširší okruh uživatelů. Využívali jsme intranet, ale pouze přibližně 20 % zaměstnanců pracuje u počítače.

Jaké bylo očekávání ze zavedení aplikace Plusco do vaší společnosti?

Maximální informační zásah zaměstnanců a jednoduchost – a to jak v užívání pro zaměstnance, tak v administrátorské obsluze při správě aplikace.

Jaké informační kanály jste používali a jak jste vnímal zapojení zaměstnanců do firemního dění?

Před zavedením aplikace Plusco jsme využívali e-maily, nástěnku a osobní komunikaci. Zapojení zaměstnanců bylo podprůměrné, bylo těžké získat zpětnou vazbu od “řadových” zaměstnanců.

„K Plusco mě přivedlo hledání komunikační platformy. Líbila se mi nejen aplikace jako taková, ale také komunikace ze strany SOVA NET v čele s panem Mikšovičem. Celá předstartovní příprava ze strany společnosti proběhla profesionálně a erudovaně.”

Ing. Marek Baránek, ekonomický náměstek Nemocnice Valtice

Jak probíhala přípravná fáze a jak jste s ní byl spokojen?

V první fázi jsem musel přesvědčit své kolegyně a kolegy ve vedení společnosti o výhodnosti Plusca. Vnímal jsem opatrnost ze strany managementu, co nám změna v komunikaci může přinést. Protože pořízení mobilní komunikační platformy pro nemocnici byl můj návrh, tak ve druhé fázi jsem ve spolupráci se SOVA NET musel připravit implementaci. S fungováním realizačního týmu SOVA NET jsem byl maximálně spokojen.

Jakým způsobem jste zaměstnance seznámili s novou aplikací? Jak je motivujete k používání aplikace?

Seznamování proběhlo přes původní kanály, tedy e-mail, nástěnky a osobní komunikaci. Věnovali jsme tomu prostor na poradách týmů. Přijetí bylo spíše v rovině neutrálního očekávání, co bude dál. Ale našly se i nadšené reakce mezi těmi, kteří pochopili potenciál aplikace pro interní komunikaci.

K používání aplikace motivuji při osobní komunikaci – před komunikací se kouknu, zda je zaměstnanec v Pluscu aktivní a potom, když něco chce po mě, tak to vyměním za zprovoznění Plusca. 🙂 Hlavní motivace je v zajímavém obsahu. Dále jsem se zaměřil na nováčky, kterým pošleme uvítací e-mail spolu s informacemi o Pluscu a návodem na zprovoznění aplikace.

Aplikaci jste zprovoznili v říjnu 2024. Kolik zaměstnanců ji zatím používá a jaký obsah je nejvíce zajímá?

Aplikaci alespoň jednou použilo 50 % zaměstnanců, z toho kolem 40 % ji využívá aktivně. Největší oblibě se těší modul Zprávy, kde se mohou dozvědět vše, co se aktuálně děje.

Splnilo zavedení aplikace vaše očekávání? Co vnímáte jako největší přínos?

Většinově ano. Doufám a věřím, že bude postupem času aplikaci používat čím dál větší množství zaměstnanců. Jako největší přínos vnímám přístup k informacím, které zaměstnanci mají jednoduše k dispozici. A s tím souvisí úspora času na druhé straně, při „dostávání“ informace mezi zaměstnance.

Moc děkujeme za váš čas a přejeme, aby vám aplikace i nadále dobře sloužila a zaujala co největší množství zaměstnanců.

Pojem firemní kultura se často skloňuje ve spojení s hodnotami, atmosférou ve firmě nebo loajalitou zaměstnanců. Ačkoliv si to často neuvědomujeme, firemní kultura hraje také důležitou roli v tom, jak ve firmě komunikujeme: co a jakým tónem si říkáme, jak často nebo přes jaké kanály. A právě zde dochází ke spojení interní komunikace a firemní kultury.

Firemní kultura a interní komunikace se vzájemně ovlivňují

Firemní kultura je živý systém nepsaných pravidel, hodnot, postojů a každodenních návyků, které určují, jak se lidé ve firmě chovají a jak spolu komunikují. Odvaha na něco se zeptat svých nadřízených, dávání otevřené zpětné vazby nebo sdílení úspěchů i problémů… To vše je odrazem firemní kultury. A je to právě styl interní komunikace, který bývá často prvním (a nejviditelnějším) projevem toho, jaká kultura ve firmě skutečně vládne.

Komunikační platforma jako zrcadlo firemní kultury

Platforma pro interní komunikaci může být něčím víc, než jen nástrojem pro výměnu informací. Se správným přístupem se může stát aktivním prvkem rozvoje kultury ve firmě.

Samotný výběr aplikace přitom hraje důležitou roli. Pokud firma používá složitý nástroj, který pro zaměstnance není přehledný, vysílá signál, že komunikace není prioritou. Naopak, výběrem platformy, která je intuitivní, otevřená a přívětivá, dává firma najevo, že si na komunikaci zakládá.

Jak lze s aplikací pro interní komunikaci budovat a rozvíjet firemní kulturu

Plusco je příkladem nástroje, který odráží moderní, lidskou a zapojující kulturu. A co víc: aktivně ji pomáhá tvořit. 
Jaké vlastnosti aplikace pro interní komunikaci vám pomohou povýšit vaši firemní kulturu na další úroveň?

Podpora otevřené komunikace

V prostředí aplikace je jednoduché a přirozené sdílet zpětnou vazbu i uznání mezi členy týmu. Když lidé vědí, že jejich práce má smysl a že si ostatní jejich úsilí všímají, posiluje to vzájemnou důvěru, respekt i motivaci. Otevřená a pozitivní komunikace pak není jen přáním, ale běžnou součástí každodenní spolupráce.

Síla neformální komunikace

Uživatelé mají možnost na obsah v aplikaci reagovat, jako jsou zvyklí například ze sociálních sítí. Komentáře, reakce a neformální diskuse podporují přirozenou a živou komunikaci. Vytváří se tak prostředí, kde se lidé nebojí projevit, sdílet nápady i emoce, což je pro každou kulturu klíčové.

Gamifikace a zábava

Interní komunikace může být zábavná. Soutěže jsou skvělým způsobem, jak udržovat zájem o komunikaci a motivovat zaměstnance k aktivitě. Komunikace tak není povinností, ale hraje v každodenní práci pozitivní roli. Zaměstnanci se například mohou pustit do společné výzvy, v rámci které do aplikace pravidelně zapisují svůj postup.

Komunikace bez bariér

V aplikaci se může vyjádřit každý. Plusco zjednodušuje sdílení informací, boří informační propast mezi odděleními a dává prostor i těm, kteří se běžně neprojevují. Díky možnosti asynchronní a nenucené komunikace dostává každý možnost být slyšet.

Firemní kultura na první pohled

Plusco nepodporuje firemní kulturu jen obsahem, ale i vzhledem. Firma si může aplikaci přizpůsobit svými barvami, logem i názvem – zaměstnanci tak nejsou v anonymním prostředí, ale v prostoru, který vizuálně odpovídá značce zaměstnavatele. Díky tomu se s firemní identitou setkávají každý den, přirozeně ji vnímají a více se s ní ztotožňují.

Společně za lepší firemní kulturou

Firemní kultura nevzniká přes noc. Je výsledkem každodenních interakcí, sdílení, rozhodnutí a malých kroků. A správná komunikační platforma v tom může hrát zásadní roli.
Plusco není jen o přenášení zpráv z bodu A do bodu B. Je to prostředí, ve kterém může firemní kultura růst a získávat hlubší smysl.

Pokud chcete ve své firmě podporovat otevřenost, zapojení a důvěru, možná je na čase začít právě u zamyšlení nad tím, jak spolu komunikujete a jestli neexistuje prostor pro zlepšení.

Pokud byste chtěli ohledně komunikace poradit, napište nám. Rádi se s vámi pobavíme o vaší konkrétní situaci a nezávazně poradíme, jak na to, aby byl váš potenciál využit na maximum.

Jak zefektivnit chod firmy a zároveň šetřit čas, peníze i nervy? To se dozvíte už 18. 6. na HR on-line kávě od Svazu personalistů ČR, kde se na vás bude těšit náš Petr Mikšovič.

WEBINÁŘ: Jak firmám šetří čas, peníze a nervy: Praktické přínosy moderní interní komunikace

KDY A KDE: 18. 6. 2025, online

PREZENTUJÍCÍ: Petr Mikšovič

Na webináři ze série HR on-line káv se tentokrát dozvíte, jak díky digitalizaci proměnit interní komunikaci v silný nástroj pro řízení firmy. Ukážeme vám konkrétní příklady z praxe – třeba z Kofoly nebo Hyundai – a uvidíte, jak moderní řešení dokáže nahradit nástěnky, e-maily i papírové formuláře.

Těšíme se na vás už 18. června v 10:00 v on-line formě.

Registrace je ZDARMA.

Květen pomalu končí… A byl to opravdu nabitý měsíc plný setkávání, konferencí a sdíleného know-how z oblasti interní komunikace a HR světa. Nechyběli jsme na akcích, kde jsme se věnovali možnostem, jak může správně fungující firemní komunikace usnadnit každodenní práci týmů i jednotlivců. Pojďte se s námi ohlédnout za akcemi, kde jsme se mohli v květnu potkat a inspirací, kterou jsme zde načerpali.

Konference Performia 2025

Na konferencích Performia se s námi můžete potkávat pravidelně. Petr Mikšovič se letos aktivně účastnil v roli přednášejícího a v rámci bloku Online svět HR: Abychom nezaspali dobu představil praktické tipy, jak díky digitální komunikaci ušetřit čas. Dvoudenní akce s podtitulem LIDÉ A ČAS: Získejte pro svůj tým náskok přinesla spoustu inspirace od českých firem, které neusínají na vavřínech a neustále hledají nové cesty ke zlepšení.

Na pár fotek z akce se můžete podívat tady.

Digitální den pro neziskovky 2025

Jak může interní komunikace v neziskovkách fungovat efektivně, bezpečně a přitom s lehkostí? O tom byla řeč 20. května na akci věnované právě neziskovému sektoru.
Mluvilo se o týmových pravidlech, ochraně dat i konkrétních nástrojích, které komunikaci usnadní a to vše online. Letošní ročník byl zpoplatněný a přesto přilákal kolem 200 osob. U našeho virtuálního stánku jste se mohli online potkat s našim týmem ve složení Petr Mikšovič, Lenka Vojtíšková a Lukáš Prstek a zjistit, jak Plusco může pomoci právě vaší organizaci. Kulaté stoly, konzultace s experty a sdílení zkušeností… to vše vytvořilo skvělou atmosféru a příležitost pro získávání nových znalostí na celodenní konferenci.

Helios Experience 35

Velkolepé setkání plné technologií a novinek z ERP světa proběhlo 22. května v pražském Cubex Centru. A my u toho nemohli chybět!
Ukazovali jsme, jak propojit Plusco s ERP systémem Helios a k čemu všemu lze automatizovaný přenos HR dat využít. Náš tým ve složení Lenka Vojtíšková, Vít Šnévajs a Petr Mikšovič byl připraven odpovídat na všechny vaše otázky. A nechyběla ani malá soutěž – výherci si odnesli lahodné španělské víno.

Fotky najdete tady.

Bylo (a bude) toho ještě víc!

V květnu jsme se tak mohli s našim Plusco týmem potkat skutečně s celou řadou inspirativních lidí ze světa HR a interní komunikace – s našimi obchodními partnery, stávajícími klienty i potenciálními členy naší Plusco Family – rodiny těch, kteří se rozhodli důvěřovat Plusco platformě ve své firemní komunikaci.

Mezi dalšími akcemi to byly například: slavnostní udílení cen Randstad Award 2025 a konference HR Fresh pořádané Hofmann Personal.

A i když květen je už téměř ve svém závěru, ještě řadu akcí přinese, k vaší pozornosti tak doporučujeme například jarní konferenci pořádanou Svazem personalistů ČR v Praze 27. 5. a Ostravě 29. 5. věnované užitečnému tématu Mezigenerační soužití na pracovišti. 

Děkujeme za milá setkání, podnětné debaty i společné zážitky. Už teď se těšíme na další akce!

Dny jsou čím dál teplejší a delší, a tak není divu, že spousta zaměstnanců volí na část týdne možnost pracovat na dálku. Aby ale práce na dálku byla efektivní, je potřeba více než jen notebook a připojení k internetu. Klíčové jsou praktické nástroje, které zaměstnancům pomohou se i na dálku rychle zorientovat a propojit s kolegy. Jedním z nich může být také platforma pro interní komunikaci…

Práce na dálku v roce 2025

Časy, kdy nadřízení nad prací z domova ohrnovali nos, jsou už pryč. Home office tak už není jen nouzovým řešením, ale stává se běžnou součástí pracovního týdne. Mladší generace považuje flexibilní práci dokonce za standard, ne benefit. Dávají přitom přednost firmám, které umožňují práci odkudkoliv a jejich komunikace je transparentní a rychlá.

Jednou z velkých otázek je, jak v režimu na dálku bez častého osobního setkávání udržovat sounáležitost pracovního týmu. Řešení lze nalézt v digitalizaci interní komunikace s vhodným nástrojem, díky kterému se zaměstnanci mohou cítit jako součást týmu i z domova a navíc v něm najdou všechny důležité materiály pro svou práci.

Jak na to s aplikací pro interní komunikaci

Pomoci vám může platforma pro interní komunikaci, jako je naše Plusco. Jaké jsou výhody, které ocení nejen zaměstnanci, ale i zaměstnavatel?

1. Personalizace: Komunikace, která ladí s vaší firemní kulturou.

Platforma Plusco se přizpůsobí vašemu vizuálnímu stylu i stylu komunikace. Stává se přirozenou součástí firemního života – nejen zdrojem informací, ale i nástrojem pro budování firemní kultury. Díky tomu se zaměstnanci pohybují ve firemní kultuře, i když právě nejsou v kanceláři a zaměstnavatel s nimi může komunikovat svým stanoveným tónem.

2. Dostupnost informací: Pro všechny, vždy a okamžitě.

Aplikaci mají zaměstnanci neustále po ruce ve svém mobilním telefonu a najdou v ní všechno, co při práci z domova potřebují a ocení:

• Aktuální zprávy od vedení
• Firemní kalendář a důležité milníky
• Dokumenty, úkoly, poznámky ze schůzek
• Kontakty na kolegy 
• Ankety, soutěže a galerie
• Užitečné odkazy

Všechno je na jednom místě a zaměstnanci nemusí nic složitě hledat.

3. Úspora času i nákladů

Díky centralizaci informací a nástrojů ušetří zaměstnanci při práci z domova čas při hledání dokumentů i při organizaci práce. Navíc odpadá potřeba několika různých platforem pro správu docházky, komunikaci, plánování a dalších záležitostí. Aplikace Plusco propojuje vše, co zaměstnanci i zaměstnavatelé potřebují – a to i s firemními HR, ERP či DMS systémy.

Když home office, tak výhodný pro obě strany!

Práce na dálku může být efektivní jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele, pokud je k ní přistupováno správně a s těmi pravými nástroji. Díky moderním nástrojům je dnes možné spolupracovat napříč lokalitami, bez výpadků v komunikaci.

Pokud i vy řešíte, jak udržet komunikaci v týmu efektivní, i když nejste spolu v kanceláři, rádi se s vámi nezávazně sejdeme a probereme všechny možnosti, které aplikace Plusco v této oblasti nabízí.