Jedna platforma, nespočet možností: Jak firmy z různých oborů využívají aplikaci Plusco naplno

Interní komunikace nevypadá stejně ve výrobní firmě, ve škole ani v nemocnici. Někde je největší výzvou dostat informace k zaměstnancům ve směnném provozu, jinde zajistit, aby všichni pracovali se stejnými dokumenty nebo měli vždy po ruce aktuální informace.

Proto neexistuje jeden univerzální způsob, jak firemní aplikaci využívat. Každá organizace si ji přizpůsobuje svým potřebám.

Podívali jsme se na několik našich klientů z různých odvětví a vybrali jsme oblasti, ve kterých jim Plusco pomáhá nejvíce.

Výroba: Když potřebujete oslovit i zaměstnance bez počítače

Ve výrobních firmách tvoří velkou část zaměstnanců pracovníci ve výrobě nebo skladech, kteří během směny běžně nepracují s počítačem ani firemním e-mailem. Informace se proto často předávají přes nástěnky, vedoucí směn nebo ústně, což zvyšuje riziko, že se k některým lidem vůbec nedostanou.

Právě proto výrobní společnosti využívají Plusco především jako komunikační platformu dostupnou v mobilu.

To byl i jeden z hlavních důvodů, proč se pro aplikaci rozhodla Kofola, kde dnes mají zaměstnanci firemní obsah dostupný kdykoliv a odkudkoliv.

„Je to velké plus zejména pro kolegy z výroby, kteří neměli v minulosti přístup k Intranetu jinak než přes firemní PC.“

Jana Ptačinská Jirátová, manažerka komunikace, Kofola

Stejnou výzvu řešila také společnost Yusen Logistics, kde přibližně 65 % zaměstnanců nemá firemní počítač ani telefon. Cílem bylo vytvořit jeden komunikační prostor pro všechny bez ohledu na pracovní pozici nebo pobočku.

„V logistické firmě s deseti pobočkami, kde majoritu zaměstnanců tvoří skladoví operátoři, bylo klíčové implementovat univerzální komunikační nástroj, který nehledí na ‚barvu límečku‘.“

Martin Sluka, Internal Communication and Training Manager, Yusen Logistics (Czech)

Podobně aplikaci využívá také Orkla Foods Česko a Slovensko, kde pomáhá udržovat kontakt nejen se zaměstnanci ve výrobě, ale také s kolegy bez firemního e-mailu nebo na mateřské či rodičovské dovolené. Díky tomu mají všichni důležité informace, dokumenty i benefity vždy po ruce.

Také Baumüller využívá Plusco jako způsob, jak propojit zaměstnance napříč výrobou i administrativou. Vedle rychlejší komunikace si zaměstnanci oblíbili i praktické funkce, například objednávání obědů nebo přehled o docházce a dovolené přímo v aplikaci.

Školství: Když musí být vždy jasné, co právě platí

Ve školách a školkách často nevznikají problémy kvůli nedostatku informací, ale proto, že jsou rozptýlené na různých místech. Týdenní plány, směrnice, pravidla nebo organizace akcí se posílají e-mailem, sdílí v chatech nebo předávají ústně. Když se něco změní, snadno vznikne zmatek.

Právě proto se MŠ Rudná u Prahy rozhodla sjednotit interní komunikaci do jedné aplikace.

Dnes mají učitelky vždy přístup k aktuálním plánům, dokumentům i pravidlům, a to odkudkoliv. To je důležité zejména proto, že většinu příprav dělají na mobilním telefonu.

„Díky Plusco Edu dnes máme všechny důležité informace na jednom místě, přehledně a dostupné odkudkoliv. Aplikace přirozeně zapadla do každodenní práce učitelek a výrazně nám usnadnila řízení i spolupráci celého týmu.“

Irena Zálešáková, DiS., ředitelka MŠ Rudná u Prahy

Velkou oblibu si zde získaly také ankety a hlasování, díky kterým se zaměstnanci více zapojují do dění ve školce a společně rozhodují například o týmových aktivitách nebo drobných provozních záležitostech.

Logistika: Když potřebujete propojit pobočky i směny

V logistice se informace často musí dostat ke stovkám zaměstnanců napříč více pobočkami a různými typy pracovních pozic.

Ve společnosti Yusen Logistics se proto rozhodli udělat z aplikace jediný oficiální komunikační kanál. Zaměstnance při spuštění osobně navštívili na všech deseti pobočkách a během prvního týdne dosáhli více než 50% aktivace aplikace.

Dnes ji používá přibližně 93 % zaměstnanců a týdenní aktivita se pohybuje mezi 60 až 70 %.

Ukazuje se tak, že samotná technologie nestačí. Stejně důležitá je kvalitní příprava spuštění, dostatek obsahu a práce se zaměstnanci od prvního dne.

Zdravotnictví: Když není čas složitě hledat informace

Ve zdravotnictví tráví většina zaměstnanců pracovní dobu péčí o pacienty, nikoliv u počítače. O to důležitější je mít důležité informace rychle dostupné.

Právě to bylo hlavním cílem Nemocnice Valtice, která hledala způsob, jak efektivně oslovit co nejširší okruh zaměstnanců.

Díky Pluscu mají dnes zaměstnanci důležité informace jednoduše po ruce a vedení výrazně šetří čas při jejich předávání.

„Jako největší přínos vnímám přístup k informacím, které zaměstnanci mají jednoduše k dispozici. A s tím souvisí úspora času na druhé straně, při ‚dostávání‘ informace mezi zaměstnance.“

Ing. Marek Baránek, ekonomický náměstek Nemocnice Valtice

Kancelářské firmy: Jedno místo nahradí několik komunikačních kanálů

Ani kancelářské firmy nejsou vůči komunikačnímu chaosu imunní. Jak firma roste, přibývá zaměstnanců, projektů i dokumentů a informace se začínají ztrácet mezi e-maily, chaty nebo různými sdílenými úložišti.

Přesně tuto situaci řešilo Panattoni, které hledalo jedno bezpečné místo pro sdílení všech důležitých informací napříč českou a slovenskou pobočkou.

„Plusco pro nás znamená výrazné zlepšení interní komunikace. Konečně máme jedno centrální místo, kde sdílíme všechny důležité informace pro naše kolegy.“

Daniela Benešová, Marketing Director CZ & SK, Panattoni

Vedle zpráv využívají například ankety nebo soutěže, které pomáhají zaměstnance pravidelně zapojovat do firemního dění a posilovat firemní kulturu.

Jedna platforma, mnoho různých příběhů

Výrobní firmy potřebují oslovit zaměstnance ve směnném provozu. Školy hledají přehledné místo pro sdílení plánů a dokumentů. Nemocnice chtějí dostat důležité informace rychle ke všem zaměstnancům. Logistické společnosti propojují pobočky a kancelářské firmy sjednocují komunikaci napříč týmy.

Každá organizace řeší jiné výzvy. Přesto mají jedno společné: potřebují, aby se správné informace dostaly ke správným lidem ve správný čas.

Právě proto je Plusco platformou, kterou si každá firma může přizpůsobit svému prostředí, velikosti i způsobu práce. Někde se nejvíce využívají aktuality a dokumenty, jinde ankety, benefity, docházka nebo plánování.
Cíl ale zůstává stejný: zjednodušit interní komunikaci a usnadnit lidem každodenní práci.

Chcete se o aplikaci Plusco dozvědět více? Neváhejte nás kontaktovat! Rádi s vámi nezávazně probereme, jak by Plusco mohlo pomoct vaší společnosti.