Jak dostat správné dokumenty ke správným zaměstnancům?

Zjistěte, jak dostat správnou informaci ke správnému zaměstnanci – bez e-mailového chaosu, ručního dohledávání a neustálého připomínání. Tématu věnujeme společný webinář Plusco s Docu-x ve čtvrtek 17. září 2026 v 10 hodin.

HR dnes řeší desítky dokumentů a procesů. Když ve firmě vznikne nová směrnice, smlouva, formulář nebo jiný důležitý dokument, jeho schválením práce nekončí. Je potřeba zajistit, aby se dostal ke správným zaměstnancům, ti se s ním skutečně seznámili a firma zároveň věděla, co se s dokumentem dál děje.

Na webináři se podíváme na celý proces – od vzniku a schválení elektronického dokumentu přes jeho správu a doručení konkrétním zaměstnancům až po jejich seznámení, reakci a následnou kontrolu.

Ukážeme, jak propojit řízení dokumentů s interní komunikací a zaměstnaneckými procesy. Díky tomu může HR omezit ruční práci, odstranit zbytečný e-mailový chaos a zapojit zaměstnance přímo do firemních procesů.

Termín:
Čtvrtek 17. září 2026, 10:00, 60 min
online, platforma ZOOM, zdarma

Na co se zaměříme?

• Jak dostat dokumenty a HR procesy pod kontrolu – od jejich vzniku a schvalování přes správu verzí až po platnost a archivaci.
• Jak dostat správnou informaci ke správným zaměstnancům – cíleně, včas a prostřednictvím kanálů, které skutečně používají.
• Jak proměnit „seznámení s dokumentem“ ve skutečnou komunikaci – aby zaměstnanec nejen klikl na „seznámil jsem se“, ale informaci skutečně pochopil a věděl, co pro něj znamená.
• Jak digitalizovat zaměstnanecké procesy, které dnes HR stále řeší ručně – od onboardingu a podpisů až po změnové požadavky zaměstnanců.
• Jak využít automatizaci a AI, aby HR nemuselo informace opakovaně připravovat, vysvětlovat a dohledávat.

Co si odnesete?

Především jiný pohled na firemní dokumenty. Ne jako na soubory, které je potřeba vytvořit, uložit a nechat podepsat, ale jako na informace a procesy, které mají skončit u konkrétního člověka, vyvolat konkrétní akci a zanechat po sobě dohledatelnou stopu.

Protože dokument nekončí schválením. Musí se dostat ke správnému člověku – a firma musí vědět, co se s ním stalo.

Speakři:

Petr Mikšovič, CEO SOVA NET a PLUSCO

Petr se věnuje inovativním projektům a marketingovým strategiím. Hlavním pilířem jeho aktivit je Plusco – komunikační platforma pro firmy a jejich zaměstnance. Díky ní se již více než 5 let pohybuje na poli interní komunikace.
Firmám pomáhá posouvat se dopředu prostřednictvím digitalizace interní komunikace.
Hlavní motivací pro něj zůstává to, že tak lze pomáhat budovat vztahy – zaměstnanci ve firmách jsou spokojenější, díky čemuž mají větší radost, kterou přenáší zpět do svých rodin. A práce se tak stává smysluplnější.

LINKEDIN

Plusco

Aplikace Plusco je moderní a populární nástroj digitální doby, který slouží zaměstnancům jako podpora při jejich práci. V aplikaci najdou zaměstnanci vše důležité na jednom místě – od firemních novinek a informací přes dokumenty až po komunikaci a další nástroje. Plusco je dostupné na mobilu i desktopu, takže mají zaměstnanci firemní informace a komunikaci vždy po ruce.

Jiří Cmíral, obchodní ředitel, Docu-x

Jiří se pohybuje v oblasti elektronické správy firemních dokumentů a procesů téměř 20 let. Systémy Docu-x dostal společně se svými kolegy a partnery do téměř 700 firem všech velikostí v šesti zemích Evropy a dnes oblíbenou digitalizaci HR procesů považuje v rámci Docu-x jen za malou ochutnávku všech poskytovaných možností.

LINKEDIN

Docu-x

Docu-x je česká technologická společnost, která se přes 10 let věnuje digitalizaci a automatizaci firemních procesů. Firmám pomáhá zbavovat se zbytečné administrativy napříč odděleními – od HR a financí přes obchod až po řízení dokumentů a interních procesů.

Termín

Čtvrtek 17. září 2026 | 10:00 | 60 min | online, platforma ZOOM, zdarma
60 minut, které vám mohou ukázat, kde dnes ve vaší firmě zbytečně vzniká práce mezi dokumentem a zaměstnancem.

60 minut, které vám mohou ukázat, kde ve vaší firmě zbytečně vzniká práce mezi dokumentem a zaměstnancem.