HR plány na digitalizaci v roce 2025? Možná ještě není pozdě!
Rok 2025 je v plném proudu a některé firmy už mají alespoň část svých plánů v oblasti digitalizace splněnou. Jiným ale stále zůstávají cíle, ke kterým se zatím nedostaly. Možná právě teď je ten správný čas s nimi pohnout!
Jaké plány mají na letošní rok české firmy?
Na základě workshopu pořádaného v rámci HR Meetupu interkářů, který jsme zorganizovali v prostorách firmy SOVA NET, přinášíme přehled pěti oblastí, které si přítomní HR specialisté přejí v tomto roce digitalizovat.
1. Docházka a stravování: digitalizace, která šetří čas i nervy
Papírové archy nebo zastaralé terminály? To už je minulostí! Dnes chtějí firmy jednoduchá, mobilní a uživatelsky přívětivá řešení. Možnost zaznamenávat příchody přes telefon, objednat si oběd na pár kliknutí nebo snadno plánovat směny ocení nejen zaměstnanci, ale i HR. Díky napojení na další systémy, nebo i jednoduchému propojení s aplikací pro interní komunikaci, jako je Plusco, se celý proces ještě více zjednoduší.
2. Digitální podpisy a smlouvy: méně papíru, více přehledu
Smlouvy, dodatky nebo GDPR dokumenty… vše lze dnes vyřešit online. Digitalizací tohoto procesu firmy ušetří nejen čas, ale i chyby nebo dokumenty, které se záhadně ztratily.
Chytré platformy jako je Plusco umožňují jednoduše informovat zaměstnance, sledovat potvrzení nebo připomenout chybějící podpisy.
3. Jednotný komunikační kanál, který drží firmu pohromadě
E-maily, chaty, nástěnky, intranet… Občas je těžké se mezi všemi komunikačními kanály ve firmě zorientovat. A právě tady vstupuje do hry Plusco. Mobilní aplikace, která sjednocuje firemní komunikaci do jednoho přehledného místa. Zveřejníte novinky, plánujete akce, předáte důležité informace, sdílíte dokumenty nebo vyřizujete schvalování. To vše v prostředí, které zaměstnanci znají a rádi používají. A dostat se do něj mohou jak přes počítač, tak svůj mobil, nebo kiosky u zaměstnavatele.
4. AI asistenti: rychlé odpovědi bez zdržování
Umělá inteligence si nachází místo i v každodenní HR agendě. AI chatbot nebo jednoduchý vyhledávací nástroj pomůže najít směrnici, kontakt nebo třeba návod, jak si zažádat o dovolenou. HR tak má klid od rutinních dotazů a zaměstnanci získají větší samostatnost.
5. Měření spokojenosti a sběr zpětné vazby: rozhodujte se podle dat
Zjišťovat náladu ve firmě jednou ročně už nestačí. Průběžný sběr zpětné vazby a datová analýza pomáhá HR týmům včas odhalit problémy, reagovat na změny a lépe plánovat. Pomocí Plusco můžete snadno distribuovat průzkumy, sledovat odpovědi a pracovat s výsledky v reálném čase.
Co ještě stihnete do konce roku?
Možná jste letos chtěli zlepšit interní komunikaci, ale zatím nebyl čas. Dobrá zpráva je, že ještě není pozdě. I malé změny mohou mít velký dopad: například sjednocení komunikačních kanálů, zjednodušení rutinních HR procesů nebo nastavení pravidelného vyhodnocení zpětné vazby. Pokud jste si letos dali za cíl digitalizaci posunout, pořád máte šanci udělat něco, co ocení nejen HR tým, ale i vaši zaměstnanci.
Ozvěte se nám a ukážeme vám, jak může Plusco platforma pomoci právě ve vaší firmě.