Letní měsíce jsou ideální čas na malý HR check. Na co nezapomenout před podzimem?

Léto bývá ve většině firem o něco klidnější a právě proto je konec července ideální příležitostí zastavit se a zkontrolovat, jestli je vše připravené na období, kdy se po dovolených vrátí plný provoz.

Připravili jsme krátký checklist, který vám může usnadnit start do podzimu.

🍂 HR checklist před podzimem

☐ Směny a provoz
☐ Onboarding nových kolegů
☐ Aktualizace dokumentů
☐ Školení a vzdělávání
☐ Podzimní akce a teambuildingy
☐ Komunikační plán na září
☐ Jedno místo pro všechny důležité informace

✅ 1. Zkontrolujte informace o směnách, provozu a plánovaných změnách

Po prázdninách se často mění rozpisy směn, obsazení týmů nebo provoz jednotlivých oddělení. Vyplatí se proto projít, jestli mají zaměstnanci k dispozici všechny aktuální informace a zda vědí, kde je najdou. Předejdete tím zbytečným dotazům i nedorozuměním hned v prvních zářijových týdnech.

✅ 2. Připravte onboarding nových kolegů

Září bývá obdobím nástupů nových zaměstnanců. Máte připravené všechny materiály, kontakty, důležité dokumenty nebo plán prvních dní?

Čím přehlednější onboarding nováčkům nabídnete, tím rychleji se stanou součástí týmu a tím méně času budou kolegové trávit opakovaným vysvětlováním základních informací.

✅ 3. Aktualizujte dokumenty a interní informace

Směrnice, kontakty, benefity, organizační struktura nebo nejčastěji používané formuláře. Právě léto je vhodná chvíle projít, jestli jsou všechny dokumenty aktuální a zaměstnanci mají přístup pouze k platným verzím.

✅ 4. Naplánujte školení a povinné vzdělávání

BOZP, požární ochrana, odborná školení nebo rozvojové kurzy. Pokud víte, že vás po prázdninách čekají, připravte si jejich harmonogram už teď. Zaměstnanci budou mít dostatek času si termíny naplánovat a vy se vyhnete hledání volných termínů na poslední chvíli.

✅ 5. Myslete na podzimní firemní akce

Podzim bývá plný workshopů, teambuildingů, dobrovolnických dnů nebo firemních setkání. Pokud už znáte termíny, dejte je zaměstnancům vědět s předstihem. Snadněji si je zapíšou do kalendáře a zvýšíte šanci, že se akcí zúčastní.

✅ 6. Připravte si komunikační plán na září

Po letním útlumu bývá září informačně velmi nabité. Novinky, změny, náborové kampaně, školení nebo interní akce mohou zaměstnance snadno zahltit.

Vyplatí se proto dopředu promyslet, co budete komunikovat, kdy a jakým způsobem. Díky tomu bude komunikace přehlednější a důležité informace nezapadnou.

✅ 7. Ověřte, že zaměstnanci vědí, kde hledat důležité informace

Možná máte vše perfektně připravené. Pokud ale zaměstnanci nevědí, kde informace najdou, budou se stejně ptát kolegů nebo hledat v e-mailech.

Vyplatí se proto připomenout, kde najdou aktuální dokumenty, kontakty, benefity, kalendář akcí nebo další informace, které během podzimu nejčastěji využijí.

Připravený podzim začíná už v létě

Nemusíte zvládnout všechno během jednoho týdne. Ale pokud využijete klidnější letní období k přípravě, první týdny po prázdninách budou pro HR i zaměstnance výrazně klidnější.

Někdy totiž stačí mít všechny důležité informace na správném místě a podzim může začít mnohem organizovaněji.