Jak MŠ Rudná sjednotila interní komunikaci díky Plusco Edu

Interní komunikace ve školách a školkách dnes prochází velkou změnou. Týmy se generačně proměňují, způsob práce se digitalizuje a nároky na přehlednost i rychlost informací rostou. Přesto mnoho zařízení stále funguje v kombinaci e-mailů, nástěnek, chatů a ústních předání. To ale často vede ke zmatku, nedorozuměním a zbytečnému stresu.

Mateřská škola Rudná u Prahy se rozhodla tento stav změnit s pomocí aplikace Plusco Edu a digitalizovat interní komunikaci. Proč se rozhodli právě pro platformu Plusco, jak probíhalo zavádění a co se v každodenním provozu skutečně změnilo?

Co dnes trápí interní komunikaci ve školách a školkách

Realita je u většiny velmi podobná:

• Roztříštěná komunikace: informace jsou předávány v e-mailech, na nástěnkách, v chatech i „mezi dveřmi“. Část se ztratí, část se překroutí.
• Nízká informovanost zaměstnanců: chybí jedno centrální místo, kde by každý věděl, že tam najde aktuální a platné informace.
• Složitá komunikace s externisty, brigádníky a asistenty: není jednoduché jim dát jen to, co skutečně potřebují.
• Chaos ve sdílení dokumentů a organizaci akcí: neustálé posílání aktualizovaných verzí, dohledávání příloh, nejasnosti v tom, co vlastně platí.

To všechno snižuje efektivitu práce, zvyšuje nejistotu zaměstnanců a bere vedení školy čas i energii.

Případová studie v MŠ Rudná u Prahy

MŠ Rudná u Prahy

Mateřská škola Rudná u Prahy více než 40 let vytváří bezpečné a podnětné prostředí pro děti předškolního věku v duchu motta „Každé dítě si zaslouží být šťastné“. Pracuje s důrazem na individuální přístup, prožitkové učení a podporu dětí na jejich vlastní cestě k osobnímu maximu, včetně dětí se speciálními vzdělávacími potřebami. V osmi třídách ve třech budovách se personál stará o téměř 180 dětí a dlouhodobě se těší velmi vysoké důvěře rodičů – v posledním hodnocení vyjádřilo spokojenost 93 % z nich a školku rádi doporučují dalším rodinám.

MŠ Rudná u Prahy má 30 zaměstnanců a Plusco Edu začala aktivně využívat v září 2025.

REFERENCI SI MŮŽETE PŘEČÍST ZDE.

Proč MŠ Rudná začala hledat nové řešení

V MŠ Rudná se k výše uvedeným obecným problémům komunikace ve školách a školkách přidala ještě jedna důležitá změna – generační obměna týmu.

“Starší paní učitelky postupně odcházely do důchodu a přicházely mladší kolegyně. Ty si mezi sebou informace předávaly jinak, často bez širšího kontextu. Část pravidel, směrnic a zažitých postupů se postupně “vytrácela“. Uvědomili jsme si, že nestačí spoléhat na ústní předávání a e-maily.” uvádí k počátečnímu stavu Irena Zálešáková, DiS., ředitelka MŠ Rudná u Prahy.

Zásadní bylo i to, že:

• 90 % příprav učitelky dělají na mobilu – aplikace byla přirozenou volbou.
• Vedení chtělo posílit komunikaci směrem od zaměstnanců, aby se mohli aktivně zapojovat, sdílet nápady a aby jejich podněty nezapadaly.

Plusco Edu tak nebylo jen řešením pro posílání informací shora dolů, ale i cestou k většímu zapojení celého týmu. Aplikace byla spuštěna v září 2025 a je do 50 uživatelů.

Jaké byly reakce zaměstnanců

Průběžná zpětná vazba, kterou vedení od zaměstnanců dostává mluví jasně.

Učitelky oceňují, že:

• mají vše na jednom místě,
• mohou se k informacím dostat večer doma, v autobuse nebo kdekoliv na mobilu,
• nemusí se neustále doptávat, co platí.

Paní ředitelka Irena Zálešáková k přijetí mezi zaměstnanci doplňuje: “Velmi pozitivně byly přijaty i aktivity v aplikaci: například fotosoutěže nebo hlasování. Ty přispěly k lepší atmosféře v týmu a k větší ochotě se zapojovat.”

Zajímavým efektem je i to, že Plusco se stalo benefitem pro nové zaměstnance. Některé učitelky uvedly, že právě moderní způsob komunikace a přehledné pracovní prostředí byl jeden z důvodů, proč si vybraly MŠ Rudná.

Jak probíhalo zavádění interní aplikace

Zavedení systému nebylo otázkou jednoho dne. Hlavní výzvou byl nedostatek času na straně vedení. Přesto se celý proces obešel bez zásadních problémů.

Do systému se zapojily i provozní pracovnice: uklízečky a kuchařky. Ty potřebují být informované stejně jako učitelky, protože se podílejí na chodu školky. Stačila jim krátká pomoc s orientací v aplikaci, žádná složitá školení nebyla potřeba.

Co se změnilo v každodenním provozu

Největší přínos je jednoznačný: všechny důležité informace jsou na jednom místě.

Typickým příkladem jsou týdenní plány, dříve:

• chodily e-mailem,
• při změně se musely znovu posílat,
• dílčí informace běžely nesystematicky v chatu.

Dnes:

• jsou aktualizovány přímo v aplikaci Plusco,
• každý má vždy aktuální verzi,
• odpadá nejistota, co vlastně platí.

Mladší kolegyně oceňují hlavně dostupnost odkudkoliv. Vedení si naopak pochvaluje, že i směrnice a pravidla mají učitelky skutečně nastudované. V Plusco mohou být totiž zpracované přehledně a srozumitelně.

Funkce, které se nejvíce osvědčily

V MŠ Rudná se postupně začaly naplno využívat i další moduly a funkce aplikace, které platforma Plusco nabízí:

Kalendář a plánování
Učitelky mají přehled o supervizích, výletech i dlouhodobých akcích, a tak si mohou lépe plánovat práci i osobní čas.

Benefity
Poprvé mají zaměstnanci všechny benefity pohromadě na jednom místě. Pro nové učitelky je to příjemné překvapení a vedení to motivuje dál zlepšovat nabídku.

Ankety, hlasování a zapojení týmu
Například výběr fotografie pro sociální sítě nebo rozhodování o vánoční charitě. Zaměstnanci se tak skutečně podílejí na chodu školky.

Hlášení oprav
Nástěnka Hlášení oprav přináší možnost vyfotit problém a nahlásit ho v aplikaci, což výrazně zjednodušuje provoz. Každý vidí, co už je opravené, a tak v informacích není žádný chaos.

Plusco Edu – moderní interní komunikace pro školy

Plusco Edu je platforma vytvořená přímo pro potřeby škol, školek, ZUŠ a volnočasových organizací.

Umožňuje:

• sjednotit veškerou interní komunikaci do jednoho bezpečného prostředí,
• zapojit pedagogy, asistenty, provoz i externisty,
• mít všechny dokumenty, plány, zprávy a podněty na jednom místě.

Velkou výhodou je řízená komunikace: každé informaci můžete určit, kdo ji uvidí. Vše je chráněno vysokými bezpečnostními standardy.

Navíc se aplikace vizuálně přizpůsobí dané organizaci: barvy, logo i styl odpovídají identitě vaší školy.

Plusco Edu v praxi: rozdíl, který je znát

Příběh MŠ Rudná u Prahy ukazuje, že moderní interní komunikace není jen „hezký doplněk“, ale reálný nástroj, který zvyšuje jistotu a informovanost zaměstnanců, šetří čas vedení, podporuje spolupráci a zapojení týmu a zlepšuje atmosféru i atraktivitu školy jako zaměstnavatele.

Plusco Edu se tak stalo přirozenou součástí každodenní práce a vstupní branou ke všem důležitým informacím, které školka potřebuje.

Máte zájem o záznam webináře?

V lednu 2026 jsme se s paní ředitelkou MŠ Rudná u Prahy Irenou Zálešákovou, DiS. potkali na webináři, kde se s námi podělila o své zkušenosti se zavedením a provozem aplikace Plusco EDU. Pokud máte zájem o záznam z tohoto webináře, kontaktuje nás na obchod@sovanet.cz a rádi vám ho poskytneme.