KofoAppka očima projektového týmu Plusco: jak vznikala aplikace pro interní komunikaci Kofoly

V červnu 2024 se Plusco rodina rozrostla o jednoho z nejvýraznějších hráčů na českém i slovenském trhu – společnost Kofola. Ta do té doby využívala hned několik různých kanálů pro interní komunikaci, od intranetu přes firemní časopis až po nástěnky a letáčky. Zavedení nové aplikace proto přineslo nejen sjednocení komunikace, ale také možnost přiblížit firemní kulturu zaměstnancům moderním a atraktivním způsobem.

O tom, jak celý projekt probíhal z pohledu našeho projektového týmu, jsme si povídali s Annou Kaňovskou, projektovou manažerkou Plusca.

Byla tato realizace něčím výjimečná?

Rozhodně ano. Kofola je jedinečný brand se silnou firemní kulturou a osobitým přístupem k interní komunikaci. Od začátku bylo jasné, že tento projekt nebude jen o technologickém řešení, ale o vytvoření něčeho, co bude skutečně rezonovat se zaměstnanci Kofoly.

Měl klient nějaké specifické požadavky?

Ano, mezi hlavní požadavky patřilo, aby aplikace byla nejen funkční a uživatelsky přívětivá, ale také vizuálně atraktivní a v souladu s unikátní identitou Kofoly. Velký důraz byl kladen na zapojení zaměstnanců – aplikace měla být nejen informačním kanálem, ale i nástrojem pro interakci a zpětnou vazbu. Klient si přál, aby aplikace umožnila každému zaměstnanci snadný přístup k firemnímu obsahu kdykoliv a kdekoliv, a proto bylo klíčové zajistit plně funkční jak mobilní, tak desktopovou verzi.

Jak probíhala přípravná fáze projektu?

Příprava vyžadovala úzkou spolupráci mezi naším Plusco týmem a týmem Kofoly. Klíčové bylo pochopit potřeby zaměstnanců Kofoly a přizpůsobit aplikaci tak, aby byla pro ně skutečně přínosná. Společně jsme tedy testovali různé přístupy a hodně pracovali se zpětnou vazbou.

Jak hodnotíš spolupráci s klientem?

Spolupráce byla skvělá a velmi intenzivní. Tým Kofoly měl jasnou vizi a společně jsme tak ladili každý detail aplikace. Oceňuji jejich otevřenost k inovacím a snahu udělat aplikaci nejen funkční, ale i vizuálně atraktivní a hravou. Vzájemná důvěra a ochota hledat nejlepší řešení vedly k tomu, že jsme projekt dotáhli k úspěšnému konci.

Čelili jste nějaké výzvě?

Největší výzvou bylo vyladit aplikaci tak, aby vizuálně odpovídala jedinečné identitě Kofoly. Kofola je značka s výraznou estetikou, která se odráží ve všech jejích komunikačních materiálech, a bylo pro nás i klienta klíčové, aby se stejný rukopis promítl i do aplikace.

Jak hodnotíš finální výsledek?

Výsledek považuji za mimořádně povedený. KofoAppka je vizuálně atraktivní, obsahově bohatá a hlavně efektivně funguje. Největší radost nám v Plusco týmu samozřejmě dělá fakt, že ji zaměstnanci Kofoly aktivně používají, což potvrzují i statistiky. Velkým úspěchem je také to, že se aplikace neustále vyvíjí kupředu – na základě potřeb uživatelů přidáváme nové funkce a vylepšení.

Navázali jste již rozšířením projektu? Čeho konkrétně se nové práce týkají?

Ano, aktuálně pracujeme na dalších rozšířeních. Nedávno jsme úspěšně spustili PivoAppku, čímž se KofoAppka rozšířila o další skupinu uživatelů z řad pivovarů. Zároveň se s týmem na straně Kofoly zaměřujeme na nové moduly, které reflektují požadavky uživatelů a dále posilují zapojení zaměstnanců do interní komunikace.

Když se spojí efektivita s hravostí…

KofoAppka není jen technickým řešením, ale především důkazem toho, že když se spojí silná firemní kultura s moderním nástrojem, vznikne prostor, kde se zaměstnanci cítí být vyslyšeni a zapojeni. Spolupráce s Kofolou nám potvrdila, že interní komunikace může být nejen efektivní, ale i hravá a vizuálně jedinečná.

A protože vývoj nikdy nekončí, těší nás, že společně s klientem hledáme další cesty, jak aplikaci rozšiřovat a posouvat kupředu. KofoAppka tak není uzavřenou kapitolou, ale živým projektem, který roste spolu se svou komunitou uživatelů.