Plusco a AI: Méně rutiny, více času na komunikaci

Umělá inteligence přichází do Plusco jako pomocník pro každodenní správu platformy. Díky propojení prostřednictvím MCP mohou AI nástroje pomáhat nejen s tvorbou obsahu a vyhledáváním informací, ale také s prováděním konkrétních úkolů přímo v Plusco. Administrátorům, HR, marketingu a manažerům interní komunikace tak usnadní práci a pomohou omezit rutinní činnosti.

AI, která pomáhá dokončit práci

Umělá inteligence se stává běžnou součástí pracovního života. V Plusco chceme její možnosti využít tak, aby přinášela konkrétní užitek při každodenní práci s platformou.

Představte si, že potřebujete připravit nový článek, upravit text nebo vytvořit událost. Místo hledání příslušné funkce a procházení jednotlivých kroků můžete svůj požadavek jednoduše zadat přirozeným jazykem. AI vám pomůže s jeho zpracováním a u podporovaných úkolů může provést potřebné kroky přímo v Plusco.

Nejde tedy pouze o asistenta, který odpovídá na otázky nebo navrhuje texty. Cílem je, aby vám AI pomáhala také s jejich zpracováním a s konkrétními úkoly při správě platformy.

Méně rutinních kroků. Jednodušší správa. Více prostoru pro komunikaci se zaměstnanci.

Co pomáhá AI v Plusco usnadnit?

AI má potenciál zjednodušit řadu činností, které dnes vyžadují manuální práci. Pomoci může například s těmito úkoly:

• Práce s obsahem: příprava nových článků, úprava existujících textů nebo jejich zkrácení a zpřehlednění.
• Vyhledávání informací: rychlejší orientace v dostupných informacích a obsahu v Plusco.
• Správa událostí: pomoc s přípravou událostí a zpracováním zadaných informací.
• Práce s daty: získání přehledu a příprava analýz na základě konkrétních dotazů.
• Administrativa: zjednodušení opakujících se úkolů a omezení zbytečných manuálních kroků.

Konkrétní možnosti odpovídají dostupným funkcím a oprávněním daného administrátora. Naším cílem je nabídnout takové využití AI, aby bylo bezpečné a odpovídalo skutečným potřebám lidí, kteří Plusco každý den spravují.

Jak to funguje v praxi?

Při běžné správě platformy může být potřeba otevřít příslušnou sekci, najít správnou funkci, vyplnit potřebné údaje a vše uložit. S pomocí AI lze úkoly zadat jednodušeji, prostřednictvím běžného jazyka.

Můžete například zadat:

„Vytvoř návrh nového článku o připravovaných změnách ve firmě.“

„Uprav tento text tak, aby byl stručnější a srozumitelnější.“

„Z těchto informací připrav opakující se událost.“

AI pomůže požadavek zpracovat, protože dokáže pracovat přímo s Plusco. Nemusíte tedy vždy začínat ručním zadáváním obsahu do jednotlivých částí platformy.

To neznamená, že člověk z procesu mizí. AI má převzít část práce, zatímco uživatel si zachovává kontrolu nad tím, co se připravuje a jak se s výsledkem naloží.

Jakou roli v tom hraje MCP?

Aby AI mohla pracovat přímo s Plusco, potřebuje způsob, jak s platformou komunikovat. K tomu slouží MCP (Model Context Protocol), otevřený protokol, který umožňuje propojit AI nástroje s externími aplikacemi a službami.

Díky tomuto propojení mohou podporovaní AI asistenti, například ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, aj. získat přístup k vybraným možnostem Plusco a využívat je při plnění zadaných úkolů.

V praxi to mění způsob spolupráce s AI. Ta nemusí pouze vytvořit text, který následně ručně přenesete do Plusco. Pokud má k dispozici potřebné nástroje a oprávnění, může požadovanou akci provést přímo v administraci.

MCP zároveň umožňuje, aby s Plusco spolupracovalo více AI agentů, z nichž každý může řešit jiný úkol. Otevírá tak prostor pro další možnosti automatizace a efektivnější práci.

A co bezpečnost?

Při propojování AI s firemními nástroji je důležité myslet také na bezpečnost a kontrolu nad daty.

Samotný MCP protokol data automaticky nikam neposílá. To, k jakým informacím a funkcím má AI přístup a jak s nimi může pracovat, závisí na konkrétním nastavení propojení, použitých nástrojích a jejich oprávněních.

Stejně jako u jiných AI nástrojů je proto důležité používat schválené prostředí a správně nastavený přístup. Při zavádění AI do práce s Plusco je bezpečnost nedílnou součástí celého řešení.

AI v Plusco budeme dál rozvíjet

Možnosti umělé inteligence se rychle vyvíjejí a s nimi i způsoby, jak může pomáhat při správě interní komunikace. V Plusco chceme AI rozvíjet s důrazem na praktické využití, které uživatelům usnadní práci a pomůže jim věnovat méně času administrativě.

Naším cílem je, aby Plusco bylo jednodušší na správu a aby lidem, kteří se starají o komunikaci ve firmách, zůstalo více prostoru na to nejdůležitější: předávání informací, naslouchání zaměstnancům a budování vzájemného porozumění.

Chcete se dozvědět více?

Chcete s námi probrat možnosti (nejen) AI v Pluscu na nezávazné schůzce? Kontaktujte nás! Rádi se budeme věnovat vaší konkrétní situaci a požadavkům.